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人工客服係統對接有哪些方式,企業應該如何選擇

原創

2022/03/24 13:22:42

來源:米兰体育官网入口

作者:小天

圖標 2035

本文摘要

企業(ye) 要注意的就是這兩(liang) 種人工客服係統的數據應當共同使用,可以通過專(zhuan) 業(ye) 的CRM係統把兩(liang) 種係統串聯在一起,這樣方便企業(ye) 後期的使用。

很多用戶在使用產(chan) 品的時候碰到的問題,第一時間想到的就是找企業(ye) 的人工客服。以前的時候企業(ye) 大多數都是通過電話的方式提供客戶服務的,用戶谘詢產(chan) 品或者是找售後服務都會(hui) 給企業(ye) 撥打電話。電話服務係統使用的頻率是非常的高的,不過電話服務係統也是有著自己的弊端的,就是碰到了谘詢量比較大的時候,運營商的線路就有可能會(hui) 出現問題,用戶等待的時間就會(hui) 比較長,這樣對用戶的通話質量的影響是比較大的。因此現在很多企業(ye) 都選擇了在線人工客服,也有很多企業(ye) 同時使用兩(liang) 種客服形式。那麽(me) 人工客服係統對接有哪些方式呢?企業(ye) 應該怎麽(me) 選擇呢?

人工客服係統

人工客服係統對接有哪些方式?

企業(ye) 的電話係統的人工客服和網絡係統的人工客服,可以通過工單係統和客戶管理係統進行自動的對接。當用戶通過電話客服谘詢相關(guan) 的問題的時候,企業(ye) 的客服人員可以通過工單記錄用戶的問題。企業(ye) 收到用戶的工單的時候就可以通過客戶管理係統給用戶發送短信,提示當前已經受理和受理的進度。如果用戶通過在線係統谘詢問題,在線人工客服也可以通過工單幫助用戶反饋相關(guan) 的情況。企業(ye) 內(nei) 部的專(zhuan) 業(ye) 部門收到工單之後,就可以通過電話係統聯係客戶解決(jue) 問題。這種對接方式時間比較短,效率也比較高。

企業(ye) 應該怎麽(me) 選擇?

首先對於(yu) 在線人工客服係統,企業(ye) 可以引入智能文本機器人企業(ye) 可以通過提前設定好的智能程序,自動發送引導語或者是歡迎語。當沒有客服人員值班的時候,文本機器人就可以自動發送工單讓用戶填寫(xie) ,這樣就可以保證有客服值班的時候第一時間解決(jue) 用戶的問題。

人工客服係統

對於(yu) 企業(ye) 的電話人工係統,企業(ye) 也可以使用智能語音機器人,這樣的語音機器人可以在第一時間就接聽用戶的電話,可以節省用戶的等待時間,而且還能夠幫助用戶解決(jue) 一些比較簡單的問題,或者是把用戶轉接到對應的值班人員那裏。

企業(ye) 要注意的就是這兩(liang) 種人工客服係統的數據應當共同使用,可以通過專(zhuan) 業(ye) 的CRM係統把兩(liang) 種係統串聯在一起,這樣方便企業(ye) 後期的使用。

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