自動呼叫是一款能夠提供實時語音服務的電話呼叫中心係統。在你打了一通電話之後,就可以在幾秒鍾之內(nei) 就得到相應的信息和響應。這樣既不需要等待人工坐席回複,也不需要人工坐席記錄客戶信息,還能夠確保客戶信息的準確性。而且自動撥打電話呼叫中心軟件也可以用於(yu) 銷售業(ye) 務,以及客戶服務,還可以提供企業(ye) 內(nei) 部的通訊錄等。

呼叫中心係統適用於(yu) 對企業(ye) 客戶服務需求較高的企業(ye) ,其能夠為(wei) 客戶提供更加專(zhuan) 業(ye) 的服務,而且也可以提高工作效率,從(cong) 而降低了企業(ye) 成本。它的功能非常強大,能夠滿足企業(ye) 多種業(ye) 務需求。
坐席管理
1、坐席管理包括坐席分配、坐席組、座席組成員等信息。我們(men) 可以根據不同的業(ye) 務需求,來選擇相應的坐席數量。然後,在係統中選擇坐席分配功能,係統會(hui) 自動將某一部門的座席組分配給相應的人員。
2、在係統中,我們(men) 可以進行坐席組成員的修改和添加,並且在該成員上添加相應的信息。這樣就可以快速地完成坐席組成員的變更工作。
3、係統還可以對坐席進行分配,並且還可以進行排班管理,這樣就可以有效地控製坐席人員的工作情況。
數據分析
自動呼叫軟件可幫助企業(ye) 分析客戶來電情況,進而可以了解客戶需求,為(wei) 客戶提供更加專(zhuan) 業(ye) 的服務。它能夠自動保存電話錄音,從(cong) 而可以對通話進行分析,還能夠根據錄音進行客戶分類,並可進行客戶分析等。
自動呼叫軟件是一款非常不錯的智能通訊產(chan) 品,它能夠提高工作效率,也可以幫助企業(ye) 提高客戶滿意度。同時還可以對客戶數據進行分析,並可為(wei) 企業(ye) 提供數據依據,從(cong) 而可以對銷售人員的銷售業(ye) 績以及服務質量進行分析。通過這些數據分析,企業(ye) 能夠了解到自己的不足之處,還可以通過這些數據對員工進行培訓。
客戶管理
1.客戶管理是呼叫中心軟件最重要的功能之一,它能夠記錄客戶信息,以及客戶的需求。
2.可以管理多個(ge) 客戶,而且還可以設定自動分配給坐席的電話數量。而且它還可以自動撥打電話,並進行通話錄音。
3.當客戶選擇接聽之後,坐席就會(hui) 對其進行轉接。而且它還可以設置轉人工服務的時間。如果客戶不想再進行交流,那麽(me) 係統就會(hui) 自動掛斷電話。
4.客戶信息在後台實時更新,能夠為(wei) 企業(ye) 提供更好的服務。
知識庫管理
能夠根據客戶的問題,來整理出相應的知識庫,這樣可以幫助企業(ye) 更好地解決(jue) 問題。同時,知識庫還能夠幫助企業(ye) 有效地掌握客戶的需求,以及企業(ye) 的相關(guan) 知識。這樣可以使企業(ye) 能夠更好地滿足客戶需求,從(cong) 而為(wei) 企業(ye) 帶來更多的利益。
統計報表
企業(ye) 可以清晰地掌握員工的工作效率、客戶情況等信息。係統會(hui) 自動統計員工的通話時長、接聽率以及接通率,還會(hui) 自動統計員工的通話總量、平均通話時長、接聽率以及接通量,還會(hui) 自動統計坐席接聽來電數量,並統計坐席的接通率。如果座席長時間沒有接聽客戶電話,係統還會(hui) 自動提醒坐席進行相應的處理。
企業(ye) 還能夠掌握客戶資源、客戶資料以及銷售情況等信息,以便更好地開展業(ye) 務。此外,通過自動呼叫軟件,企業(ye) 還能夠進行錄音等功能,這樣可以避免銷售人員的工作失誤。