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外呼管理技巧運用得當,才能讓外呼座席成為溝通高手

原創

2022/11/23 11:05:02

來源:米兰体育官网入口

作者:小天

圖標 1549

本文摘要

企業(ye) 業(ye) 務不斷擴大,客服部門壓力也就越來越大,想要讓溝通工作變得快捷有效,客服工作輕鬆的同時任務產(chan) 量也能提升,外呼管理技巧就顯得非常重要。好的管理技巧可以提高企業(ye) 外呼效率、拓展獲客渠道、增加企業(ye) 營收。

企業(ye) 業(ye) 務不斷擴大,客服部門壓力也就越來越大,想要讓溝通工作變得快捷有效,客服工作輕鬆的同時任務產(chan) 量也能提升,外呼管理技巧就顯得非常重要。好的管理技巧可以提高企業(ye) 外呼效率、拓展獲客渠道、增加企業(ye) 營收。

外呼管理技巧配圖1

技巧一、提高溝通頻率、有效解決(jue) 問題

管理者不要隻要結果不問過程,而是時常要和座席溝通工作中遇到的各種問題,帶領客服座席找問題,解決(jue) 問題,幫助其完成任務常量才是合格的領導,座席才更有凝聚力。

技巧二、獎懲分明 提供晉升通道

外呼座席在呼叫中心工作也是為(wei) 了賺錢及有所發展,所以公司為(wei) 了讓座席努力工作有效果,需要和座席的目標相關(guan) 聯,幫助座席賺到錢,提供晉升渠道才能留住座席,並使之努力工作,產(chan) 生效益,還要有競爭(zheng) 有製度,做到獎懲有度,尤其是對業(ye) 績好的要有獎勵,才能讓坐席做工更有幹勁。

外呼管理技巧配圖2

技巧三、建立產(chan) 量認同機製 定期業(ye) 績評比

管理者要建立業(ye) 績評比機製,要有固定的周期,可以是每周、每月、每季度這樣;還要有評比的標準,如溝通量、轉化率等;獎勵的標準,可以是獎金、帶薪休假或者晉升等等。總之隻有通過評比才能激勵座席,提高座席工作積極性,帶動懶惰的座席。注意這個(ge) 機製一定要公平、公正、公開才能讓大家信服。

外呼管理技巧配圖3

技巧四、定期培訓 技能話術更新升級

管理者要定期給外呼座席培訓,這也是組織大家互相交流學習(xi) 的好機會(hui) ,通過日常溝通總結遇到的問題,匯總整理以便更新升級話術,更好地為(wei) 客戶答疑,這些都可以通過培訓來實現。

管理者要重視團隊培訓的重要性,經常且有針對性的對外呼座席團隊培訓,才能消除工作中遇到的問題,提高外呼效率,提升商機轉化率,企業(ye) 才能留住人、賺到錢。

企業(ye) 想要管理好外呼係統,不僅(jin) 要站在管理者角度看問題,也要時常站在客戶角度、站在座席角度看問題,這樣才能全方麵地知道該如何管理才能更有效。企業(ye) 對外呼中心團隊有一個(ge) 好的管理,才會(hui) 讓企業(ye) 的任務範圍擴大,勞動成果更豐(feng) 富。

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