呼叫中心(Call Center)是指集中處理客戶服務的應用係統,是將電話、計算機和其他通信技術結合起來,實現客戶與(yu) 企業(ye) 的溝通。呼叫中心的應用領域非常廣泛,除了電信業(ye) 外,還包括銀行業(ye) 、證券業(ye) 、保險業(ye) 、軟件業(ye) 、谘詢業(ye) 、電信業(ye) 等。目前我國的呼叫中心係統應用已經深入到各行各業(ye) 中,如銀行、保險、證券等。本文將從(cong) 起源出發,講述其發展曆程,並重點介紹它在企業(ye) 中的應用。

起源
呼叫中心起源於(yu) 19世紀末,當時的電話係統主要是由一些公司單獨設置,服務效率低、業(ye) 務水平較低。隨著電話技術的發展,電話服務的速度和質量得到了大幅提升,電話係統逐漸被企業(ye) 所采用,呼叫中心應運而生。
發展曆程
20世紀80年代以前,主要用於(yu) 電信業(ye) 務。為(wei) 了在一定程度上滿足電信業(ye) 務的需求,美國電信運營商紛紛建立了各自的呼叫中心。在當時,呼叫中心隻是電信運營商為(wei) 用戶提供的一項基本服務,電話成為(wei) 用戶與(yu) 運營商之間唯一的溝通工具。
20世紀80年代中期,電話逐漸成為(wei) 最重要的通信方式之一,這使得呼叫中心進入了一個(ge) 新階段。由於(yu) 通信技術和計算機技術的發展,人們(men) 對於(yu) 電信服務的需求從(cong) 被動響應式向主動預測式轉變,從(cong) 而催生了以客戶為(wei) 中心的新一代呼叫中心係統。
進入21世紀後,隨著通信技術和計算機技術的進一步發展,呼叫中心開始進入一個(ge) 全新階段。
主要功能
呼叫中心係統的主要功能包括:語音合成、自動應答、錄音管理、數據管理、電話接入控製(ACD)、排隊管理、話務分配、 IP話機接入管理、消息提示等。這些功能可以幫助企業(ye) 有效地提高服務質量和工作效率,實現客戶服務自動化,有效地降低了企業(ye) 成本,提高了企業(ye) 的競爭(zheng) 力。
企業(ye) 建立呼叫中心的目的是為(wei) 了提高客戶滿意度,降低企業(ye) 運營成本,而呼叫中心的主要功能就是幫助客戶解決(jue) 問題,滿足客戶的需求。呼叫中心為(wei) 企業(ye) 提供了一個(ge) 集中處理客戶服務的平台,通過係統可以及時獲取客戶信息和處理客戶需求,並通過專(zhuan) 業(ye) 的數據分析為(wei) 企業(ye) 提供決(jue) 策支持。

應用
呼叫中心在企業(ye) 中的應用非常廣泛,主要包括:電話銷售、呼叫中心服務、客戶關(guan) 懷、客戶滿意度調查、服務質量控製、投訴管理等。呼叫中心的應用,能夠給企業(ye) 帶來以下好處:
1.提高企業(ye) 的市場競爭(zheng) 力;
2.提高企業(ye) 的客戶滿意度;
3.提高企業(ye) 的形象。
未來趨勢
隨著信息技術的發展,呼叫中心向數字化、智能化、網絡化方向發展。呼叫中心將由單一的語音服務向數據服務、應用服務、增值服務等方麵拓展。
雲(yun) 呼叫中心將和雲(yun) 計算結合起來,應用雲(yun) 計算的資源共享和虛擬化,為(wei) 企業(ye) 提供更高性能的基礎設施,如支持高並發業(ye) 務的集群係統、視頻會(hui) 議係統、監控係統等。
呼叫中心將向移動化方向發展。未來,企業(ye) 可以在移動設備上完成客服業(ye) 務,讓企業(ye) 客服人員直接與(yu) 客戶進行溝通,提高客服效率。