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在線客服業務係統(具體功能介紹)

原創

2023/08/14 17:41:36

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 1590

本文摘要

在線客服業(ye) 務係統主要是麵向企業(ye) ,可以在係統中設置服務渠道,客戶通過網站、微信、電話等多種渠道聯係企業(ye) ,企業(ye) 通過客服係統、電話等渠道進行服務。功能包括:即時谘詢、會(hui) 話存儲(chu) 、投訴、評價(jia) 、留言四種功能

在線客服業(ye) 務係統主要是麵向企業(ye) ,可以在係統中設置服務渠道,客戶通過網站、微信、電話等多種渠道聯係企業(ye) ,企業(ye) 通過客服係統、電話等渠道進行服務。功能包括:即時谘詢、會(hui) 話存儲(chu) 、投訴、評價(jia) 、留言四種功能,下麵為(wei) 大家詳細介紹一下:

在線客服業(ye) 務係統

即時谘詢

1、智能分配:係統可以根據用戶的使用情況和曆史經驗,智能分配最優(you) 的會(hui) 話順序。

2、排隊管理:當用戶進入排隊隊列時,係統會(hui) 自動提示排隊長度,方便用戶快速找到滿意的會(hui) 話。

3、自動應答:當用戶發起會(hui) 話時,係統自動識別用戶問題,並把最好的答案進行回答。

4、通話記錄:可以查看對話過程中的詳細信息,方便後期了解客戶需求和滿意度。

5、自助服務:可在線提交問題,係統會(hui) 自動調用知識庫,進行在線回答。

會(hui) 話存儲(chu)

會(hui) 話存儲(chu) 主要是指可以存儲(chu) 多個(ge) 會(hui) 話,將會(hui) 話信息實時存儲(chu) 到雲(yun) 端,方便查詢和管理。在線客服係統提供了多種會(hui) 話存儲(chu) 方式,支持不同的客戶、不同的時間段,同時支持按關(guan) 鍵詞搜索,支持按時間、按部門、按客戶等多種方式進行搜索。

投訴

投訴是指客戶對企業(ye) 的服務不滿意,想要更換供應商或服務商,這時企業(ye) 客服人員可以在係統中設置投訴類型和投訴流程,如:提交投訴、在線反饋、在線受理、在線回複、在線提交等。當客戶提交投訴時,可以通過係統後台查看詳細信息,如:投訴類型、投訴原因、處理意見等。

當企業(ye) 客服人員收到投訴時,可以根據描述來判斷客戶的訴求,然後根據問題進行處理。在係統中設置投訴渠道後,當客戶向在線客服人員發起投訴時,可以在係統中選擇對應的渠道,然後進入對應的處理流程即可。係統還可以設置投訴信息的保存和刪除功能。

在線客服業(ye) 務係統

評價(jia)

客服係統會(hui) 在聊天過程中,自動對客戶谘詢問題進行評價(jia) ,並做出迅速反饋。這樣一方麵可以幫助快速定位到問題所在。

如果有在線客服係統,企業(ye) 可以將所有谘詢問題統一導入到係統中,然後將這些谘詢問題都作為(wei) 評價(jia) 的內(nei) 容進行評分和反饋。

如果是批量導入,則需要在設置中添加評價(jia) 規則,指定評價(jia) 人員及評價(jia) 時間、評價(jia) 內(nei) 容等信息。在管理後台設置好後,隻要對某個(ge) 問題進行提問,就可以通過係統自動進行評價(jia) 了。

留言

留言是客服人員與(yu) 客戶交流的重要途徑,是對服務質量的重要評價(jia) 。留言支持文字、圖片、語音等多種形式,可在係統中對留言進行分類管理,可對留言進行回複。用戶在管理界麵點擊“留言”按鈕後,可以對留言進行回複,從(cong) 而加強與(yu) 客戶的溝通交流。

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