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呼叫中心係統如何做好座席會話監控和質檢?

原創

2022/08/22 15:08:27

來源:米兰体育官网入口

作者:小天

圖標 1547

本文摘要

許多企業(ye) 電話客服工作量非常大,例如銀行,保險等行業(ye) ,雖然客服人員基本素質都很高,服務態度都不錯,但人總非機器,言語中會(hui) 有情感,當碰到非常刁難客戶時,總有忍不住發脾氣的,有一些客服人員也會(hui) 由於(yu) 業(ye) 務能力不夠,出現服務水平差導致客戶不滿的情況出現,此時,管理者及時了解,這就要求企業(ye) 試用的呼叫中心係統能夠進行電話監控和質量檢查

許多企業(ye) 電話客服工作量非常大,例如銀行,保險等行業(ye) ,雖然客服人員基本素質都很高,服務態度都不錯,但人總非機器,言語中會(hui) 有情感,當碰到非常刁難客戶時,總有忍不住發脾氣的,有一些客服人員也會(hui) 由於(yu) 業(ye) 務能力不夠,出現服務水平差導致客戶不滿的情況出現,此時,管理者及時了解,這就要求企業(ye) 試用的呼叫中心係統能夠進行電話監控和質量檢查。

呼叫中心係統如何做好座席會(hui) 話監控和質檢配圖1

呼叫中心係統如何進行話務監控和質檢?

1.隨時監控座位呼叫中心係統可以幫助管理者隨時隨地監控座位,建立完整的質量監控係統。客戶服務人員的監控可以通過一些監控指標進行管理,如交通量、目前的通話狀態、通話占有率、服務水平等。經理可以通過這些數據了解客服人員每天、每周、每月的情況。除此之外,管理者還可以監控正在進行的電話,及時了解客服人員的工作狀態。

呼叫中心係統如何做好座席會(hui) 話監控和質檢配圖2

2.通過呼叫中心係統的語音質量檢的語音質量檢驗,可以有效保證客戶服務的溝通質量。係統將客戶服務通話語音轉換為(wei) 文本,檢查是否擊中企業(ye) 設置的禁忌詞.關(guan) 鍵詞等,質檢人員也可以邊聽邊驗證。除實時質檢外,還可以對通話錄音進行質檢,質檢人員可以對錄音文件進行質檢分析,優(you) 化客服人員的服務標準。

呼叫中心係統如何做好座席會(hui) 話監控和質檢配圖3

3.情緒質量檢查呼叫中心係統不僅(jin) 可以對語音和錄音進行業(ye) 務質量檢查,還可以像人一樣對客服人員進行情緒及語氣質量檢查,判斷客服人員是否有負麵、憤怒和其他情緒。當檢測到客服人員情緒不佳時,給予提醒和幹預,或轉移客服。

現在很多企業(ye) 都會(hui) 使用呼叫中心係統,除了處理業(ye) 務外,還可以幫助企業(ye) 更全麵地了解各客服的工作狀態。從(cong) 而幫助企業(ye) 提高服務質量,提高客戶滿意度。

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