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搭建雲呼叫中心係統流程以及部署方法介紹

原創

2022/09/01 10:56:44

來源:米兰体育官网入口

作者:小天

圖標 1802

本文摘要

當前呼叫中心被越來越多的行業(ye) 使用,不論是智能座席分配,數據監控還是crm、數據分析,這些功能對於(yu) 接聽量、撥打量大的起來說,都有巨大作用,提高客戶服務質量,更容易提升客戶轉化成交,對於(yu) 雲(yun) 呼叫中心係統的選擇上,企業(ye) 在購買(mai) 時需要經過初步研究篩選,需求整理,確認搭建方案,試運行等步驟才能最終確定服務商,下麵就來為(wei) 您詳細介紹這裏邊的流程

當前呼叫中心被越來越多的行業(ye) 使用,不論是智能座席分配,數據監控還是crm、數據分析,這些功能對於(yu) 接聽量、撥打量大的起來說,都有巨大作用,提高客戶服務質量,更容易提升客戶轉化成交,對於(yu) 雲(yun) 呼叫中心係統的選擇上,企業(ye) 在購買(mai) 時需要經過初步研究篩選,需求整理,確認搭建方案,試運行等步驟才能最終確定服務商,下麵就來為(wei) 您詳細介紹這裏邊的流程。

搭建雲(yun) 呼叫中心係統流程以及部署方法介紹配圖1

一、服務商初步篩選

穩定,可靠,大容量,知名度等方麵考慮,服務商越有經驗,在後續的合作中出問題的概率越小。很多不知名的小企業(ye) ,有的是代理,有的技術上不夠成熟,座席量少的的話問題不大,一旦通信量上來可能出現係統不穩定的情況,甚至出現安全問題。

二、需求整理

這一步驟主要確定企業(ye) 選擇哪種部署方案,雲(yun) 呼叫中心一般有公有雲(yun) ,私有雲(yun) 部署方式,不同座席量以及數據分析等方麵需求,針對性選擇部署方案才能小投入大回報。

在選擇接入呼叫中心之前,要明確需求和規劃,確定公司所屬行業(ye) 的特點和目標定位,最終達到什麽(me) 水平的效果。呼叫中心的一般應用場景主要是售前谘詢和售後服務。在確定需求的階段,還應考慮技術問題,技術策略等;

搭建雲(yun) 呼叫中心係統流程以及部署方法介紹配圖2

三、施工成本及部署方式

除軟硬件的采購成本外,呼叫係統的建設成本還應注意間接成本。關(guan) 於(yu) 采購成本,除核心開關(guan) 外,IVR除設備外,還需要購買(mai) 配套的係統功能軟件和第三方硬件產(chan) 品,因此在早期階段有完善的呼叫中心預算計劃,明確需求和數量,以及可接受的價(jia) 格上限和成本預算。關(guan) 於(yu) 個(ge) 性化定製、二次開發、後期維護管理和擴展等間接成本,有時,間接成本可能高於(yu) 直接成本。

大、中、小企業(ye) 的需求不同,公共雲(yun) 、私有雲(yun) 和混合雲(yun) 的選擇也不同。如果係統快速上線,可以選擇公共雲(yun) ,數據保存本地,安全考慮更高,預算充足;需求相對不太複雜,公共雲(yun) 和私有雲(yun) 之間的預算可以選擇混合雲(yun) 模式。一般來說,可以承擔三種部署方式的服務提供商應該有更豐(feng) 富的技術經驗。

四、確認方案

在確認方案階段,不僅(jin) 是需求方案的確定,更是服務提供商和需求方案的雙重確認,選擇服務提供商不僅(jin) 要考慮其資質和實力,還要考慮其係統的穩定性和擴展性,在早期研究中發現,在係統基本功能中,大型服務提供商基本上沒有區別,主要是係統穩定性和擴展性、服務提供商資質和售後服務。

1.係統穩定性

係統穩定性影響正常運行和業(ye) 務發展程度。呼叫係統的穩定性主要取決(jue) 於(yu) 係統的核心交換(CTI)其次,受軟硬件質量和各功能組件與(yu) 硬件配合程度的影響;

2.係統可擴展性

業(ye) 務規模擴大涉及到呼叫中心係統需要擴大的問題。在此前提下,企業(ye) 應考慮在產(chan) 品生命周期中與(yu) 相關(guan) 業(ye) 務合作所需的最大座席數量。另一方麵,服務商提供的計劃是否可以方便擴容。

3.服務提供商資質及售後服務

在比較服務商資質時,官方質量管理標準有:ISO9001質量管理標準IT服務管理專(zhuan) 業(ye) 標準,CMMI國際認證標準等,這些可以初步判斷服務提供商的資格,其次是案例和售後服務,雖然案例相似,但總比不好,最好看看服務提供商是否有行業(ye) 領先企業(ye) 案例,最後是售後服務,係統故障和後續係統更新升級不能與(yu) 售後分離,7*24小時在線售後更為(wei) 完美。

搭建雲(yun) 呼叫中心係統流程以及部署方法介紹配圖3

五、試運行

在這個(ge) 階段,係統是預上線的,主要是運行過程,測試下bug,如果要調整的部分也可以及時修改。

基於(yu) 以上流程,為(wei) 企業(ye) 推薦更可靠的服務提供商是米兰体育官网入口。首先,米兰体育官网入口憑呼叫中心起步,16年的技術經驗為(wei) 係統穩定奠定堅實基礎;其次,米兰体育官网入口解決(jue) 方案涵蓋電信運營商、快遞物流、招聘、旅遊等行業(ye) ,如工商銀行,寶馬、智聯招聘等大型企業(ye) ,多年的案例經驗積累使米兰体育官网入口能夠準確掌握客戶功能需求,不盲目疊加需求,而是為(wei) 客戶製定合適、成本效益的解決(jue) 方案;最後,米兰体育官网入口是呼叫中心行業(ye) 的老服務提供商,產(chan) 品和售後更可靠,售後全天在線。

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