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企業應如何選擇雲呼叫中心係統?雲呼叫中心係統有哪些實用功能?

原創

2022/11/02 10:26:02

來源:米兰体育官网入口

作者:小天

圖標 1439

本文摘要

呼叫中心係統發展至今,已經不再是簡單的呼入呼出,功能越來越強大,實用性越來越強。平台功能整合,一個(ge) 平台抵多個(ge) ,無需切換。呼叫中心、工單管理、在線客服、客戶管理、知識庫等都在一個(ge) 平台,客服以統一的流程處理所有事務,便捷高效。那麽(me) 企業(ye) 應如何選擇雲(yun) 呼叫中心係統呢?雲(yun) 呼叫中心係統有哪些實用功能

呼叫中心係統發展至今,已經不再是簡單的呼入呼出,功能越來越強大,實用性越來越強。平台功能整合,一個(ge) 平台抵多個(ge) ,無需切換。呼叫中心、工單管理、在線客服、客戶管理、知識庫等都在一個(ge) 平台,客服以統一的流程處理所有事務,便捷高效。那麽(me) 企業(ye) 應如何選擇雲(yun) 呼叫中心係統呢?雲(yun) 呼叫中心係統有哪些實用功能?

企業(ye) 應如何選擇雲(yun) 呼叫中心係統配圖1

第一,係統的穩定性

係統的穩定是每個(ge) 呼叫中心提供商都在追求的,也是每個(ge) 想使用的企業(ye) 十分看重的。判斷一個(ge) 呼叫中心係統是否穩定,可以從(cong) 係統是否能夠處理高並發量、高峰時段係統是否出現死機、日常電話是否正常呼入呼出、係統內(nei) 存數據是否有丟(diu) 失現象、來電號碼顯示是否正確、通話時是否常出現斷線、雜音等現象。基本上從(cong) 以上幾個(ge) 現象就可以來判斷呼叫中心係統是否穩定了。

第二,係統的功能

呼叫中心係統的功能有很多,企業(ye) 一般情況下不會(hui) 需要呼叫中心所有的功能。一個(ge) 呼叫中心必備的功能有:外呼管理、錄音管理、統計報表、企業(ye) 知識庫、CRM客戶管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項提醒等。這些是一個(ge) 呼叫中心必備的功能,在選擇呼叫中心係統時,需要注意將要選擇的呼叫中心提供商能否做到這些功能。

第三,係統擴展性

呼叫中心係統的發展和企業(ye) 的發展是分不開的,企業(ye) 的規模不斷擴大,相關(guan) 電話服務人員也有可能需要增加,這就需要呼叫中心對係統規模的擴容有很好的支持性,同時,規模的擴展還需結合成本因素來考慮,選擇理想最省的擴容方案。

第四,客戶關(guan) 係管理

在競爭(zheng) 日益激烈的環境下,各個(ge) 企業(ye) 越來越重視客戶關(guan) 係管理。好的呼叫中心係統能充分結合企業(ye) 業(ye) 務:一方麵,可以為(wei) 客戶提供更優(you) 的服務,從(cong) 而加強客戶關(guan) 係管理,提高客戶忠誠度;另一方麵,可以輕易的留住老客戶、吸引新客戶。運用呼叫中心加強客戶忠誠度已經成為(wei) 企業(ye) 較有力的競爭(zheng) 手段。

最後,合適的供應商

呼叫中心係統的長期良好運行,企業(ye) 後期的需求滿足程度,與(yu) 供應商的實力密切相關(guan) 。此時企業(ye) 選擇一個(ge) 負責任的呼叫中心係統公司,後期售後服務係統維護起來更方便。企業(ye) 在進行選擇呼叫中心供應商時,應關(guan) 注供應商的實力,和良好的口碑。

企業(ye) 應如何選擇雲(yun) 呼叫中心係統配圖2

雲(yun) 呼叫中心係統有哪些實用功能:

IVR語音導航:指引客戶進行操作,讓用戶可自主完成部分谘詢,減少客服工作量;

來電彈屏:接聽客戶來電時,彈出客戶資料,可以方便快捷了解客戶信息及曆史業(ye) 務記錄。

客戶管理:客戶管理模塊包括客戶檢索、客戶添加、客戶日誌、服務記錄、資料管理、黑名單等功能,簡約而實用。

知識庫:也就是係統配合企業(ye) 業(ye) 務儲(chu) 存的相關(guan) 知識,也是一種搜索引擎,支持關(guan) 鍵詞組合搜索,更加及時且專(zhuan) 業(ye) 為(wei) 客戶解答;

統計報表:接線工單報表以及生成圖表,更加直觀了解數據,寫(xie) 工作報告的一大幫手。

智能雲(yun) 呼叫中心係統,可實現人機一體(ti) 化交互、定製流程設計、全麵數據展示,為(wei) 每一次語音通話帶來高品質體(ti) 驗。

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