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呼叫中心客服係統介紹

原創

2023/03/21 15:00:23

來源：米兰体育官网入口

作者：Tian

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本文摘要

呼叫中心係統是一套完整的基於(yu) 網絡的客服係統，它可以根據企業(ye) 的實際需求進行定製。係統可以實現對客服人員、客戶、座席等多方麵的統一管理，不僅(jin) 能提高用戶滿意度，還能有效降低運營成本，增強企業(ye) 的核心競爭(zheng) 力。

呼叫中心係統是一套完整的基於(yu) 網絡的客服係統，它可以根據企業(ye) 的實際需求進行定製。係統可以實現對客服人員、客戶、座席等多方麵的統一管理，不僅(jin) 能提高用戶滿意度，還能有效降低運營成本，增強企業(ye) 的核心競爭(zheng) 力。

呼叫中心客服係統介紹

呼叫中心係統主要包括呼叫中心和客戶服務管理兩(liang) 大模塊。呼叫中心模塊包括：客戶服務管理、智能工單、質檢、知識庫、統計報表等;客戶服務管理包括：呼叫分配、質檢反饋、智能回訪、工單進展查詢等。

一、客戶服務管理

客服人員在接待客戶的過程中，會(hui) 遇到不同類型的問題，如果沒有妥善解決(jue) ，會(hui) 影響到客戶對企業(ye) 的滿意度，幫助企業(ye) 解決(jue) 這一問題。

1、智能質檢：可設置質檢規則，在標準規範的前提下，通過多種質檢手段，對客服人員進行全方位、多角度、立體(ti) 化的質檢管理。

2、智能回訪：可根據不同場景設置回訪場景，係統會(hui) 根據用戶身份、年齡、地域、購買(mai) 行為(wei) 等信息自動判斷該用戶是否需要進行回訪，並對回訪內(nei) 容進行自動記錄。

3、工單管理：可對工單進行分類管理，統一處理用戶的工單需求。

4、知識庫：係統內(nei) 存有豐(feng) 富的知識庫，包括常見問題解答和營銷話術。可通過問答和話術模板對用戶進行智能提醒。

二、智能工單

智能工單是基於(yu) 呼叫中心係統，對客戶需求的快速響應，能夠為(wei) 客戶提供最合適的服務解決(jue) 方案。通過智能工單管理，能夠更好地為(wei) 客戶服務。同時，通過智能工單可以縮短用戶等待時間，提升用戶滿意度。

三、質檢

質檢是對客服人員進行的一種監督管理，通過質檢可以了解到客服人員在工作中是否認真負責、態度是否端正、對用戶的態度是否熱情等等。

呼叫中心係統支持對坐席進行實時監控，可以幫助企業(ye) 及時了解坐席的工作情況，更好地進行人員培訓以及績效考核等管理工作。通過坐席實時監控，可以及時發現並糾正錯誤，保證服務質量。

同時，質檢人員在服務過程中遇到的問題也會(hui) 及時記錄下來，並進行分析，為(wei) 企業(ye) 改進服務提供依據。

四、知識庫

客服係統的知識庫主要包括基礎知識、營銷知識等，它能夠讓客戶谘詢時，第一時間就知道該問題的答案，提高用戶滿意度。

1.基礎知識：是客服人員了解產(chan) 品的基本內(nei) 容，包括產(chan) 品的功能、產(chan) 品的特點等，它是客服人員最基本的知識。

2.業(ye) 務知識：是客服人員處理問題時所需要了解的各種方麵的專(zhuan) 業(ye) 知識。它能讓客服人員在回答客戶問題時，對自己所做的業(ye) 務有更深入的理解和認識，從(cong) 而更好地為(wei) 客戶服務。

3.營銷知識：是客服人員在日常工作中經常遇到的問題，它能讓客服人員在回答客戶問題時更加遊刃有餘(yu) 。同時，還可以通過營銷知識庫幫助客戶了解更多產(chan) 品相關(guan) 的知識。

五、統計報表

統計報表包括：對話總次數、平均通話時長、通話接通次數、會(hui) 話類型、客戶來源分布等，這些數據都可以根據用戶需求進行修改。

另外，係統還支持通過手機短信或郵件向座席發送實時監控報表，方便座席及時了解客戶的狀態及問題。

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