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呼叫中心全渠道接入(統一呼叫中心接入平台方案)

原創

2023/08/02 17:23:23

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 2591

本文摘要

呼叫中心全渠道接入包括PC端、移動端、電話、APP等多種方式。在此過程中,不同渠道的接入方式存在一定差異,如何通過統一平台進行全渠道接入?本文將結合各行業(ye) 客戶實際需求,為(wei) 企業(ye) 提供統一呼叫中心接入平台方案。

隨著企業(ye) 服務應用場景的不斷增多,對服務渠道的要求也越來越高。呼叫中心係統作為(wei) 企業(ye) 與(yu) 客戶之間重要的交互工具,如何在全渠道接入上提供更高效、便捷的服務,成為(wei) 擺在呼叫中心麵前的一道難題。

呼叫中心全渠道接入包括PC端、移動端、電話、APP等多種方式。在此過程中,不同渠道的接入方式存在一定差異,如何通過統一平台進行全渠道接入?本文將結合各行業(ye) 客戶實際需求,為(wei) 企業(ye) 提供統一呼叫中心接入平台方案。

呼叫中心全渠道接入

業(ye) 務應用場景

根據具體(ti) 業(ye) 務場景,在呼叫中心接入平台方案中,需要考慮哪些因素?

以統一呼叫中心接入平台為(wei) 例,在企業(ye) 原有係統架構基礎上進行改造,係統架構需具備統一接入能力,包括:

①多業(ye) 務係統通過統一接口進行全渠道接入;

②多種接入方式(IVR、ACD、語音信箱、微信公眾(zhong) 號);

③坐席權限分配,實現坐席歸屬域與(yu) 座席能力的分離;

④對坐席能力進行管理;

⑤統一調度,包括:語音調度、座席分配、消息調度、通話調度;

⑥工單流程管理,包括:工單受理、工單處理、工單評價(jia) 。

係統功能需求

業(ye) 務場景:針對各行業(ye) 客戶在接入不同渠道後,如何保障服務質量、提升用戶滿意度?通過統一呼叫中心接入平台方案,將通過統一的接入方式、統一的接入流程、統一的外呼策略、統一的知識庫等,實現不同渠道之間的業(ye) 務互通和全渠道統一管理,以達到提高整體(ti) 服務質量,提升用戶體(ti) 驗。

全渠道接入:基於(yu) 企業(ye) 實際業(ye) 務場景需求,呼叫中心全渠道接入平台能夠實現PC端、移動端、電話、APP等多種接入方式;

數據管理:統一管理和統計分析,能夠幫助企業(ye) 有效提升服務質量;

坐席管理:基於(yu) 企業(ye) 業(ye) 務場景的需求,進行坐席分配和座席管理。

呼叫中心全渠道接入

係統架構

企業(ye) 可通過一套係統滿足業(ye) 務辦理、全渠道接入、數據分析、報表統計等需求。

係統由消息網關(guan) 、統一通信、係統管理、資源管理、呼叫中心、自助服務等模塊組成,服務於(yu) 企業(ye) 全渠道業(ye) 務辦理,並將企業(ye) 與(yu) 客戶的交互過程以消息的形式實時推送到客戶手機,並可以根據客戶反饋進行實時調整。

技術架構

為(wei) 確保平台穩定運行,應采用三層架構進行建設,具體(ti) 技術架構如圖1所示。

總結

綜上所述,企業(ye) 在搭建呼叫中心全渠道接入平台時,首先需要明確業(ye) 務需求,例如客服場景下,要考慮電話接入的穩定性和安全性;要考慮多渠道接入的便捷性和多樣性;要考慮接入成本;同時,平台還需要具備多種接入方式,並支持多種通信協議,例如SIP、IVR、CTI等。

在設計平台時,還需要充分考慮其與(yu) 其他係統的集成、對業(ye) 務的支持,以及業(ye) 務和數據的安全。

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