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電腦在線客服係統,智能座席分配效率高

原創

2023/08/21 15:32:32

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 2122

本文摘要

電腦在線客服係統,也叫電腦網頁客服係統,是一種全新的企業(ye) 服務平台,以“以客戶為(wei) 中心”為(wei) 經營理念,幫助企業(ye) 提高工作效率和服務質量,增強客戶對企業(ye) 印象與(yu) 評分。

電腦在線客服係統,也叫電腦網頁客服係統,是一種全新的企業(ye) 服務平台,以“以客戶為(wei) 中心”為(wei) 經營理念,幫助企業(ye) 提高工作效率和服務質量,增強客戶對企業(ye) 印象與(yu) 評分。

係統主要功能包括:智能座席分配,客服管理,在線接待,工單係統,知識庫管理,統計分析,消息推送,結合了當下先進的互聯網技術和強大的在線谘詢接待功能,使得企業(ye) 在進行溝通交流時變得更加便捷和高效。

電腦在線客服係統

智能座席分配

係統支持通過QQ、微信、郵件、手機號、網站、微信公眾(zhong) 號等多渠道進行座席分配,並支持自定義(yi) 分配規則。當企業(ye) 客戶量較大時,座席分配可能會(hui) 出現擁堵的情況,這時候,我們(men) 可以通過係統的智能分配功能,根據企業(ye) 客戶的來源渠道進行合理地分配座席。

當企業(ye) 客服人員離職時,也可以通過係統進行智能的座席分配,不需要管理員再手動操作,係統會(hui) 根據人員離職時的工作量大小進行合理地分配。

客服管理

1、自動分配:係統支持多客服同時在線,根據客服的在線時間和能力進行智能分配,做到座席忙閑均衡。

2、智能分配:係統支持智能分配,根據客戶谘詢的關(guan) 鍵詞進行智能匹配,同時提供一個(ge) 接口,方便快捷找到所需的客服人員。

3、接待流程:係統支持接待流程配置,每個(ge) 座席都能按照自己的業(ye) 務特點進行接待,方便快捷。

4、工單管理:係統支持工單係統設置,可以設置客戶問題和需求,也可以設置工單回複的時間和進度。係統自動將工單分配給對應的人工座席,可以實現對工單的跟蹤和提醒。

5、統計分析:係統支持數據統計、圖表分析、報表打印等功能。

在線接待

係統可設置在線接待麵板,能夠實時在線接待訪客,讓訪客無須等待,提高體(ti) 驗度,提升客服接待效率。

電腦在線客服係統

工單係統

工單係統,也叫工單管理係統,是座席處理問題的重要工具,能夠及時、有效地跟蹤客戶問題處理過程,將人工從(cong) 繁雜的工作中解脫出來。工單係統主要功能包括:

1.多種類型的工單。

2.自定義(yi) 創建工單。

3.進度實時跟蹤。

4.信息錄入、分配和查詢。

5.對工單進行評價(jia) 和追蹤。

6.可以設置待處理工單的提醒時間、提醒方式和提醒內(nei) 容。

7.對已處理工單的反饋統計和查詢統計。

8.可以對工單進行智能派單,提高派單效率。

9.可以設置多個(ge) 工單在不同時間、不同部門同時處理,避免出現問題時互相推諉責任。

知識庫管理

知識庫是對客戶問題的總結,是係統中最重要的部分,它對客戶問題進行歸納,能夠有效地降低員工的工作量,提高員工工作效率。知識庫包括以下功能:

1、聊天記錄:管理員可以查看在溝通過程中的所有聊天記錄

2、常見問題:在溝通過程中遇到一些常見問題時,可以直接在係統中搜索該問題,係統將會(hui) 自動匹配相關(guan) 答案。

3、知識庫管理:管理員可以對已有的知識庫進行更新,或者對已有知識庫進行刪除和添加。

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