原創
2023/09/06 15:22:08
來源:米兰体育官网入口
作者:Tian
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本文摘要
客服IVR是什麽(me) 意思?IVR是 Intelligent Voice Relationship的縮寫(xie) ,是智能客服係統的一種,是用來提供智能服務的呼叫中心係統。它是基於(yu) 自然語言處理、語音識別等技術的智能機器人服務係統,能夠在一定程度上代替人工,可處理大量重複、單一、簡單的谘詢接待
客服IVR是什麽(me) 意思?IVR是 Intelligent Voice Relationship的縮寫(xie) ,是智能客服係統的一種,是用來提供智能服務的呼叫中心係統。它是基於(yu) 自然語言處理、語音識別等技術的智能機器人服務係統,能夠在一定程度上代替人工,可處理大量重複、單一、簡單的谘詢接待,而且其效率比人工服務高出幾十倍甚至上百倍。目前IVR係統已經廣泛應用於(yu) 銀行、證券、保險、政府、電信等行業(ye) ,並且獲得了非常好的效果。

IVR係統可以整合進客服係統,提高客服效率。
一個(ge) 簡單的IVR呼叫中心係統可以同時服務多個(ge) 客戶。通過整合多個(ge) 座席和IVR流程,可以提供智能、快速的服務。呼叫中心係統的工作流程是:電話呼入時,會(hui) 語音提示客戶,引導完成初步需求確認或是自助服務,如果按照既定路徑無法滿足需求,可以通過提示按鍵,轉接人工服務,此時由人工座席接入接待。
客戶谘詢
當客戶有問題需要谘詢時, IVR係統可以直接回答,或者通過提供的關(guan) 鍵詞進行查詢,提供答案。可以根據關(guan) 鍵詞,自動判斷出問題所在的位置。
根據客戶提供的位置信息,直接給出最優(you) 解答。
例如:想要查詢某款手機是否適合兒(er) 童使用。會(hui) 先判斷出兒(er) 童年齡、使用手機設備類型等信息,然後給出相應的解答。
如果是兒(er) 童使用手機,會(hui) 給出兒(er) 童適合手機的型號、適合的年齡、以及如何正確使用手機等信息。
如果是老年客戶,也會(hui) 給出適合老年人使用的型號、使用方法等信息。
客戶投訴
客戶遇到問題時,撥打IVR係統會(hui) 先了解其問題具體(ti) 原因,再通過係統進行自助服務,如果無法解決(jue) 問題,就會(hui) 轉接人工座席,由座席負責解答。
當遇到投訴時,會(hui) 記錄投訴信息,然後進入處理流程。投訴信息包括:
1、問題描述;
2、投訴內(nei) 容;
3、是否有需要客服解決(jue) 的問題;
4、客服人員的回複意見。
客服人員在處理完這些信息後,會(hui) 將處理結果以短信的形式發送給客戶,並將結果反饋回去。通過係統,可以避免重複撥打電話,從(cong) 而提高工作效率。當客服人員遇到複雜問題時,也可以直接轉接人工座席。
工單谘詢
客戶在撥打客服電話的過程中,會(hui) 在頁麵上留下聯係方式,客服人員可以根據聯係方式進行分類,把問題轉給相應的座席。
座席人員收到工單後,可以根據自己的工作經驗和知識快速準確地提供解答。如果有不清楚或不確定的地方,座席人員也可以通過客服係統將問題直接反饋給企業(ye) 高層領導。客服係統會(hui) 第一時間將問題分配給相應的座席人員,保證快速解決(jue) 問題,提高服務效率。
客戶回訪
客服人員會(hui) 定期進行回訪,了解用戶對產(chan) 品的使用情況,並根據反饋進行產(chan) 品改進和服務升級。
固定節假日可以發送節日祝福,維護好關(guan) 係,對私域流量的形成有巨大幫助。
工單提交
客在接到電話後,會(hui) 先與(yu) 客服溝通,客服會(hui) 提供一份工單,並引導填寫(xie) 表單。表單填寫(xie) 完畢後,客服人員會(hui) 將工單發送到後台係統中,係統會(hui) 根據提供的信息自動分配座席。如果座席無法處理工單,也可以聯係客服主管或老板進行處理。
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