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工單報修係統,保證報修處理過程準確性和及時性

原創

2023/12/11 09:41:45

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 2302

本文摘要

工單報修係統是一款專(zhuan) 門針對物業(ye) 、醫院、學校、企業(ye) 、社區等單位的用戶提供的在線工單管理平台。在平台中,用戶可以在線提交報修工單,平台會(hui) 在第一時間進行審核處理

工單報修係統是一款專(zhuan) 門針對物業(ye) 、醫院、學校、企業(ye) 、社區等單位的用戶提供的在線工單管理平台。在平台中,用戶可以在線提交報修工單,平台會(hui) 在第一時間進行審核處理,並將處理結果通過短信和郵件的方式發送給用戶,也可以選擇以電話的方式通知用戶。同時,通過平台還可以對工單進行全程跟蹤和管理,保證報修處理過程的準確性和及時性。

用戶通過手機APP或者微信公眾(zhong) 號在線提交工單,後台會(hui) 自動記錄下整個(ge) 報修過程和處理結果,方便維修人員在第一時間進行查看。在完成維修後還會(hui) 給用戶發送短信通知和郵件提醒。

工單報修係統

用戶通過手機APP或微信公眾(zhong) 號提交報修工單

1、在微信公眾(zhong) 號中,搜索“工單報修”,進入公眾(zhong) 號首頁後,點擊“我要報修”進入。

2、在“我要報修”界麵中,選擇“維修單”。

3、填寫(xie) 好維修單位、維修時間、維修地址等信息後,點擊下一步。

4、在“選擇維修單”界麵中,點擊下一步。

5、在“填寫(xie) 完成”界麵中,填寫(xie) 維修單的基本信息,並提交即可。

6、提交完維修單後,可以對維修單進行評價(jia) ,評價(jia) 結果分為(wei) 優(you) 秀(100分)、良好(50分)和一般(50分)三種。

7、維修完成後,可以通過“查看記錄”功能查看處理情況和短信通知。同時也可以選擇以電話的方式通知用戶。

管理員可隨時查看工單狀態,包括待審核、待處理、已處理、已完成等

1、待審核:在工單狀態顯示中,表示該工單正在等待審核,並且會(hui) 在一段時間內(nei) 保持待審核狀態。

2、已處理:當用戶提交報修工單時,係統會(hui) 自動識別內(nei) 容,並將處理結果以短信、郵件或電話的形式發送給用戶,以便用戶能夠及時了解到自己的問題處理結果。

管理員可查看報修的處理過程和處理結果

1、查看每個(ge) 報修人員的處理過程和結果,如:維修人員在確認維修問題後,需要填寫(xie) 詳細的維修內(nei) 容和維修費用,並通過短信和郵件的方式發送給用戶。

2、根據維修人員填寫(xie) 的詳細內(nei) 容,對用戶進行回訪,了解用戶的滿意度。

3、查看每個(ge) 維修人員處理完成後提交的維修結果,如:用戶通過審核後提交了維修工單,平台就會(hui) 自動生成一個(ge) 記錄,並將處理結果通過短信和郵件的方式發送給用戶。

管理員可快速對報修進行二次確認

在工單管理平台中,管理員可以對用戶提交的工單進行二次確認,比如查看是否有錯誤,是否需要補充材料等。通過這種方式,管理員可以確保它在正確的時間被提交,並保證維修過程中沒有出現其他問題。

管理員可對工單進行全程跟蹤和管理,包括維修人員的工作安排

工單報修係統可以為(wei) 用戶提供:

1.智能分配管理,自動識別用戶類型、自動分配用戶權限,實現一鍵分發,智能分配;

2.智能派單,自動記錄每一個(ge) 用戶的報修請求、派單情況、處理情況,並自動形成統計分析報表;

3.通過查詢功能,可隨時隨地查詢到所有工單的處理情況;

4.通過微信公眾(zhong) 號和APP等方式在線提交,支持文字、圖片、視頻等多種形式;

5.提供完善的在線交流功能。

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