呼叫中心是一種企業(ye) 內(nei) 部的服務電話,通過電話與(yu) 客戶進行交流。它利用計算機網絡、電話等技術,實現了語音、數據和多媒體(ti) 的集成,使得企業(ye) 可以在任何地點向任何一個(ge) 或多個(ge) 客戶提供服務。企業(ye) 可以通過呼叫中心來提高自己的客服工作效率。能夠幫助企業(ye) 節省時間、提高管理效率、降低運營成本,使他們(men) 能以最快的速度響應客戶的需求,同時減少溝通成本。

一、基本概念
呼叫中心的發展過程大致可以分為(wei) 三個(ge) 階段:
第一階段:是指由企業(ye) 內(nei) 部電話係統向客戶提供服務。
第二階段:是指企業(ye) 建立呼叫中心,將各個(ge) 業(ye) 務部門的服務電話統一接入,並由客服人員通過多種方式為(wei) 客戶提供服務。
第三個(ge) 階段:是指當企業(ye) 建立呼叫中心後,將企業(ye) 內(nei) 部的各個(ge) 業(ye) 務部門和電話係統連接起來,並通過係統將語音信息、傳(chuan) 真、短信、E-MAIL等多種形式傳(chuan) 送給客戶。
現在很多大型企業(ye) 都把這三個(ge) 流程打通了,可以同時使用。
二、係統構成
本係統由三大部分組成:
呼叫平台:用於(yu) 集中管理和控製,同時實現與(yu) 用戶的交互,並為(wei) 用戶提供谘詢、投訴與(yu) 建議等服務。
語音網關(guan) :主要實現數據交換、語音識別等功能。
業(ye) 務網關(guan) :可以完成對電話係統的集成,並且可以在本地建立一個(ge) 呼叫中心係統,這樣企業(ye) 就不需要單獨購買(mai) 服務器,從(cong) 而降低了企業(ye) 運營成本。

三、產(chan) 品優(you) 勢
1、穩定的性能:專(zhuan) 業(ye) 穩定的技術,可保證係統持續穩定運行,可滿足不同客戶使用需求。
2、靈活的配置:支持多種方式(如多坐席、自定義(yi) 坐席及外呼)以及多種呼叫模式(如呼入呼叫、撥打熱線等),提供了更多靈活的配置方式。
3、靈活的業(ye) 務流程:采用成熟的 VRRP接口技術,並支持業(ye) 務流程自定義(yi) 調整。
4、豐(feng) 富的功能:提供豐(feng) 富的業(ye) 務功能模塊及強大數據分析處理功能,可滿足客戶多種業(ye) 務需求,滿足不同客戶對不同的需求。
5、全麵的安全保障:采用防火牆加密技術,確保係統安全可靠。
6、豐(feng) 富的資源整合:呼叫中心係統可以根據客戶需要,提供各種語音增值服務產(chan) 品,如電話留言/信息回訪/語音留言等。
四、案例分析
該公司主要從(cong) 事網絡銷售業(ye) 務,主要采用了電話銷售、客戶服務中心和呼叫中心係統,客戶分布於(yu) 全國各地,公司要求提供高效的服務體(ti) 驗和便捷的信息反饋渠道,以保證客戶資源能夠被高效地使用。
客戶服務中心采用了電話銷售呼叫中心軟件係統,該係統能夠實現對客戶信息的實時查詢、統計與(yu) 管理以及多渠道的信息溝通等功能,提高了公司客戶服務質量,同時也提高了客服工作效率。
該係統采用多種數據存儲(chu) 格式與(yu) 存儲(chu) 方式相結合的解決(jue) 方案。
呼叫中心係統是一個(ge) 完整、獨立的多業(ye) 務應用平台,其應用可以延伸到銀行、證券、保險、房地產(chan) 等金融行業(ye) 領域。