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callcenter

callcenter,即呼叫中心,實行的多種服務有:首先是電話客服,客服會(hui) 及時處理客戶的問題,提供優(you) 質的服務,讓客戶感到滿意;其次是網絡客服,客服會(hui) 及時回複客戶的谘詢,解決(jue) 客戶的問題;再次是現場客服,客服會(hui) 直接解決(jue) 客戶現場提出的問題,使客戶獲得及時、有效的服務;最後是郵件客服,客服會(hui) 及時回複客戶的谘詢,解決(jue) 客戶的問題,讓客戶獲得全方位的服務。

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呼叫中心是做什麽(me) 的

呼叫中心就是在一個(ge) 相對集中的場所,由一批服務人員組成的服務機構,通常利用計算機通訊技術,處理來自企業(ye) 、顧客的電話垂詢。具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,並能記錄和儲(chu) 存所有來話信息。一個(ge) 典型的以客戶服務為(wei) 主的呼叫中心可以兼具呼入與(yu) 呼出功能,當處理顧客的信息查詢、谘詢、投訴等業(ye) 務的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調查等呼出業(ye) 務,可以說呼叫中心適用於(yu) 任何的企業(ye) 業(ye) 務,而且企業(ye) 不分規模大小,都可搭建。

呼叫中心的主要功能:

1、語音機器人。語音機器人提供每周7天,每天24小時全天候服務。客戶在正常上班時間呼入時,提供語音機器人語音機器人和人工坐席服務;在休息時間呼入時由語音機器人自動語音應答服務。

2、錄音功能。呼叫中心錄音可保存企業(ye) 通話軌跡,記錄每個(ge) 來電,為(wei) 日後業(ye) 務打下基礎。在業(ye) 務發生糾紛時可做法律證據,全麵考察企業(ye) 員工的工作能力、業(ye) 務水平、電話禮儀(yi) 規範同時能迅速發現及杜絕有損害企業(ye) 利益行為(wei) 。

3、CRM客戶關(guan) 係管理。

4、語音外呼。當公司需要對大量的重要客戶進行回訪和跟進時,可以向係統提交外呼任務,係統將按照一定的匹配規則和設定的參數合理科學的為(wei) 坐席分配客戶。

5、人員管理。規範科學的人員管理是企業(ye) 必須著重考慮的因素。米兰体育官网入口呼叫中心兼顧企業(ye) 效率問題和為(wei) 員工提供公正舒適的環境,在呼叫中心係統中內(nei) 嵌了基本信息及設置、錄音監控與(yu) 智能質檢等管理監控坐席子單元。

6、話務分析。可以按年、月、日以及自定義(yi) 周期統計來電及呼出的變化

8、知識庫。把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關(guan) 鍵詞檢索調用,用以輔助座席人員的銷售與(yu) 客服。

現在所有行業(ye) 的市場營銷人員都逐步認識到,通過呼叫中心進行訂貨、銷售和提供客戶服務的優(you) 越性,並將其看做一條增加收入的途徑。關(guan) 注成本的管理人員發現,呼叫中心使一些工作可以更高效地完成,而且可以聘用薪水較低的人員,從(cong) 而消除或降低了差旅費用及相關(guan) 的費用,或者消除或減少了銷售鏈中的“中間人”環節。營銷人員也開始將呼叫中心看做一種跟蹤和展示廣告效果的途徑,並且廣告的形式已經巧妙地從(cong) “創造一幅圖畫”變為(wei) “鼓勵客戶來電”。 在過去的幾年中,隨著客戶需求變得日益苛刻,企業(ye) 更進一步尋求新的利潤來源,各公司意識到通過電話通信增加交易量的迫切性,如處理訂單、提供客戶服務、提供銷售支持、提供客戶管理等。

不管企業(ye) 的呼叫中心處理什麽(me) 應用,隻要企業(ye) 把它看作是可直接或間接提高贏利能力的戰略性企業(ye) 部門,從(cong) 簡單做起,強調呼叫中心的管理以及管理的細化和優(you) 化,企業(ye) 就會(hui) 向實現成功、增值的客戶關(guan) 係管理的方向邁進。 許多公司所做的研究表明,如果企業(ye) 同客戶的關(guan) 係越好(或者越親(qin) 密),這些客戶將越有可能忠於(yu) 該企業(ye) ,並且將從(cong) 那個(ge) 企業(ye) 購買(mai) 更多貨物,即使它的價(jia) 格並不是令人十分滿意。另外,這些研究者還發現,利潤是隨著忠誠度的提高而增長的。一般來說,呼叫中心的應用越複雜,呼叫中心同客戶之間的關(guan) 係或親(qin) 密程度就應該越高,並且其技術也必須更先進、更複雜。

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