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呼叫中心話務係統

呼叫中心話務係統的基本功能包括呼叫中心係統管理、客戶服務管理、網絡安全等。在很多大型呼叫中心係統中,都采用了基於(yu) IP的網絡架構,可以通過配置多種接口,來支持多種類型的數據接口協議。在不同行業(ye) 中,由於(yu) 業(ye) 務應用和用戶特性等方麵的不同,企業(ye) 對於(yu) 呼叫中心話務係統也有著不同的需求。傳(chuan) 統的座席話務台是電話交換中心最主要的業(ye) 務處理模塊,傳(chuan) 統座席話務台在客戶呼入、呼出電話過程中需要完成很多基本工作,如接聽電話、記錄和轉發等。但在如今隨著企業(ye) 業(ye) 務發展需求不斷提升,傳(chuan) 統座席話務係統已經無法滿足企業(ye) 用戶新需求及實現企業(ye) 戰略規劃的目標。呼叫中心係統在實現客戶服務方麵的功能要求是:能夠通過提供語音導航來幫助用戶更快地進行業(ye) 務處理;能夠實時接收用戶提出的各種請求;能夠對各類信息進行綜合分析、分類匯總;能夠提供各種統計報表和查詢工具;能夠提供完善而全麵的客戶服務功能。對於(yu) 企業(ye) 而言,由於(yu) 其呼叫中心話務係統是麵向客戶應用而設計,因此在設計時要注意到。

呼叫中心話務係統

呼叫中心係統基礎功能介紹,可接入哪些號碼?

  企業(ye) 選擇建立呼叫中心係統來優(you) 化客戶服務流程,通過接入相應的號碼處理客戶來電,並與(yu) 來電彈屏進行處理、語音導航、配合工單等基本功能,提高客戶服務效率。接下來,我們(men) 將討論呼叫中心係統的基本功能和支持訪問的號碼類型。

呼叫中心係統基礎功能介紹配圖1

  呼叫中心係統基本功能

  1、座席基本功能:

  一般來說,一個(ge) 座席由客服人、電腦和配套電話設備組成,座席功能是其他功能的基礎。在米兰体育官网入口呼叫中心係統頁麵,座椅基本功能包括常規呼入呼出、座席工作狀態調整、座席轉入轉出等。

  2、智能語音導航

  語音導航可以實現用戶分流指導,最常見的是IVR語音導航,客戶可根據其按鍵提示獲得相應的服務,該功能的合理應用可為(wei) 客戶接待奠定良好的基礎。

呼叫中心係統基礎功能介紹配圖2

  3、來電彈屏

  來電彈出屏可以有效提高客戶服務效率。當客戶打電話時,他們(men) 可以看到號碼和所有權。如果是老客戶,會(hui) 顯示曆史通話記錄和工單記錄,有助於(yu) 座席掌握來電客戶信息,提高接待效率。

  4、CRM和工單管理

  米兰体育官网入口呼叫中心支持CRM與(yu) 工單係統的結合可以及時識別來電客戶的名稱、地域、如果新客戶能創建工單並跟蹤聯係方式和曆史記錄,隨時記錄和提醒,優(you) 化整合客戶資源。

  5、ACD話務分配

  ACD電話分配包括兩(liang) 個(ge) 模塊:排隊和呼叫分配。排隊模塊可實現留言排隊和重要客戶優(you) 先排隊。呼叫分配模塊可根據客戶區域進行、呼入時間、座席忙線狀態等要求將來電均勻分配給座席,確保客戶能夠得到適當的服務,有利於(yu) 客戶服務效率最大化。

  6、後台管理

  客服的每個(ge) 電話都有錄音,後台管理功能可以實時查詢電話記錄,了解當前座席工作情況,統計座席工作數據,如接通率、排隊情況、滿意率、通話細節等,企業(ye) 可根據需要導出不同類型的報表,為(wei) 客服考核和管理提供數據支持。

呼叫中心係統基礎功能介紹配圖3

  支持接入的號碼類型1、400號碼

  400號長達10位,是電信運營商推出的電信增值業(ye) 務。目前已廣泛應用於(yu) 各個(ge) 領域和行業(ye) 的售前服務、售後客戶服務。一個(ge) 400號碼可以綁定業(ye) 原有的多個(ge) 實體(ti) 電話,企業(ye) 隻需要公布一個(ge) 全國統一的400號,簡單易記。而且400號對全國各地的主叫用戶免收長途費,隻收取本地電話費,讓用戶更願意打電話給企業(ye) 。

  2、95或者1010短號

  它可以用作接入號碼,但也需要綁定相關(guan) 的固定電話線路。中國工商銀行的官方電話95588就是這樣,

  3、固定電話

  無論是企業(ye) 固話還是家庭固話,都可以作為(wei) 企業(ye) 呼叫中心的接入號。

  4、手機號碼

  除固定電話,一些企業(ye) 還使用手機號碼作為(wei) 宣傳(chuan) 號碼。當然,呼叫中心係統也支持手機號碼訪問,並可以通過設備轉換為(wei) 有形的電話線路。

  呼叫係統是企業(ye) 與(yu) 客戶溝通的重要平台。天潤通信呼叫中心通過完善的通話功能支持企業(ye) 客戶服務業(ye) 務的發展,並致電彈出屏幕、語音導航、話務分配、CRM與(yu) 工單管理、配合後台管理等功能,支持接入400、95號、1010號等不同類型的號碼,滿足企業(ye) 客服需求,提高客服效率。

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