話務係統是一個(ge) 集外呼電話、短信、微信於(yu) 一體(ti) 的一站式服務平台,專(zhuan) 注於(yu) 服務企業(ye) 及個(ge) 人,為(wei) 企業(ye) 及個(ge) 人提供電話業(ye) 務、短信業(ye) 務、微信業(ye) 務、在線客服、在線審批等服務。以高效、專(zhuan) 業(ye) 、安全的服務方式,為(wei) 廣大企業(ye) 和個(ge) 人提供便捷的服務。

話務係統支持語音對講功能,可以與(yu) 手機實現語音對講,如遇緊急情況可直接呼叫相關(guan) 部門,還可以進行客戶管理,根據企業(ye) 規模和用戶數量建立相應的客戶組,實現統一管理。
自動撥號
自動撥號是話務係統的一個(ge) 重要功能,它可以根據客戶的需求,在客戶撥打電話的時候自動識別客戶的號碼並進行轉接,提高了企業(ye) 的工作效率,也減少了人工接聽時出現錯誤的概率。使用自動撥號功能需要在軟件上設置好撥出號碼、轉接時間等信息,當客戶撥打電話時,係統自動識別客戶號碼並轉接給人工坐席進行服務。話務係統支持在主叫和被叫雙方之間設置轉接時間,滿足不同需求的客戶使用。
語音提示
1、可自定義(yi) 添加語音提示,支持手機短信或語音郵件提示
2、支持通過 QQ、微信、短信等多種方式提醒用戶
3、支持設置提醒時間,可以根據客戶的具體(ti) 情況設置提醒時間
4、支持語音留言,如遇緊急情況可直接呼叫相關(guan) 部門
人工坐席
人工坐席是話務係統中的基礎功能,能夠有效協助客服人員處理客戶的投訴及谘詢,同時也是其中重要的組成部分。
1、錄音功能,能夠隨時記錄客服人員的工作情況,方便查看和分析;
2、自動語音應答,支持客戶發起多輪詢問,快速解決(jue) 客戶問題;
3、智能排隊,當有大量客戶谘詢時,係統會(hui) 自動將用戶分到不同的服務人員處,並可以根據服務人員的能力分配給最合適的服務人員;
4、客戶流失預警功能,當有客戶流失時,係統會(hui) 及時提醒相關(guan) 人員處理,避免客戶資源的流失。
客戶管理
通過客戶管理功能,企業(ye) 可以方便的查詢到每個(ge) 客戶的信息,包括:客戶電話、客戶聯係人、通話記錄等;還可以對客戶進行分類管理,根據不同類型的客戶設置不同的坐席服務人員;另外話務係統還能根據企業(ye) 規模和用戶數量建立相應的客戶組,實現統一管理。
外呼功能
1、支持人工坐席撥打,支持自定義(yi) 篩選客戶、自定義(yi) 撥叫號碼、自定義(yi) 打出去的話單保留時間、支持錄音導出
2、設置外呼管理,能夠對外呼線路、外呼人員進行管理,實現對客戶和號碼的篩選。
3、設置多個(ge) 外呼電話,可以把多個(ge) 外顯號碼添加到一個(ge) 號碼上,這樣可以保證號碼的唯一性。
4、設置不同的撥號方式,比如有電腦撥號和電話撥號兩(liang) 種方式。
5、在客戶未接聽的情況下撥打客戶的電話,或者是在客戶接通後掛斷。這樣可以避免產(chan) 生空號,進而產(chan) 生經濟損失。同時話務係統還支持呼叫轉移功能,可以將未接電話轉移到其他坐席上。