原創
2022/03/25 18:24:20
來源:米兰体育官网入口
作者:小天
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本文摘要
信息化通常是一個(ge) 長期的、漸進的過程。客戶服務中心的建立可以大大加快這一進程,將供水企業(ye) 的綜合實力提升到一個(ge) 新的高度
雲(yun) 呼叫中心係統方案是近年來興(xing) 起的雲(yun) 呼叫中心模式,已在許多行業(ye) 和領域得到推廣和應用。然而,許多企業(ye) 仍然不知道雲(yun) 呼叫中心的優(you) 勢,也不知道它是否適合使用雲(yun) 呼叫中心。

雲(yun) 呼叫中心是什麽(me) ?
隨著雲(yun) 呼叫中心市場份額的不斷提高,其技術本身也在經曆各種更新和替代。雲(yun) 呼叫中心是第六代也是最新一代的雲(yun) 呼叫中心——基於(yu) CTI,即計算機電話集成技術和雲(yun) 計算技術,在雲(yun) 中安裝服務器,幫助企業(ye) 集成傳(chuan) 統電話、移動電話、在線客戶服務、電子郵件、短信等常見的通信方式。隨著2B領域雲(yun) 計算服務的興(xing) 起,雲(yun) 呼叫中心模式的市場份額也在迅速提高。
雲(yun) 呼叫中心的優(you) 勢。
在《雲(yun) 呼叫中心與(yu) 傳(chuan) 統雲(yun) 呼叫中心的區別》一文中,我們(men) 詳細討論了雲(yun) 呼叫中心與(yu) 傳(chuan) 統雲(yun) 呼叫中心的區別。綜上所述,雲(yun) 呼叫中心作為(wei) 最新一代雲(yun) 呼叫中心,主要有以下三個(ge) 優(you) 點:
(一)使用方便,成本低。
雲(yun) 呼叫中心基於(yu) 雲(yun) 計算的核心產(chan) 品形式——SaaS(軟件即服務),用戶不需要投入使用服務的建設成本,隻需要根據使用量為(wei) 服務付費即可。也就是說,客戶不需要購買(mai) 使用雲(yun) 呼叫中心的設備、開發軟件和操作維護,隻需按需購買(mai) 服務。這種按量收費的SaaS模式對服務提供商和用戶來說都很低。
(二)多渠道。
雲(yun) 呼叫中心可以統一管理企業(ye) 的各種聯係渠道。具體(ti) 來說,雲(yun) 呼叫中心一般提供開放的API接口,幫助企業(ye) 連接集成第三方CRM、ERP等係統,存儲(chu) 和統計分析通信數據,整合異地分支機構的管理。
因此,企業(ye) 可以建立自己的運營信息全景平台,為(wei) 運營決(jue) 策提供全麵的數據支持。企業(ye) 經理可以通過客戶登錄管理平台實時獲取客戶滿意度、員工KPI報告、媒體(ti) 效果統計等運營數據,簡化企業(ye) 管理流程,降低管理成本。
(三)多平台。
多平台是微軟提出的未來雲(yun) 計算模式:雲(yun) +端。該模式具體(ti) 表現為(wei) :一方麵,雲(yun) 呼叫中心的基本服務器建在雲(yun) 中,用戶可以隨時使用;另一方麵,用戶可以通過PC、Web、移動終端(androids、ioses)等多種終端設備訪問雲(yun) 數據。特別是移動終端的訪問使企業(ye) 內(nei) 部的移動辦公成為(wei) 可能。
什麽(me) 企業(ye) 適合雲(yun) 呼叫中心?
一般來說,傳(chuan) 統的雲(yun) 呼叫中心主要是硬交換技術,對硬件的需求很高。這種基於(yu) 硬交換的部署方法在穩定性、安全性、通話音質等方麵具有明顯的優(you) 勢,但早期一次性投資成本高,部署麻煩,因此傳(chuan) 統的雲(yun) 呼叫中心隻適合個(ge) 性化需求,對企業(ye) 或機構的係統穩定性要求較高,如政府企業(ye) 事業(ye) 單位或大型上市公司等。

另一方麵,雲(yun) 呼叫中心采用軟交換技術,大部分使用免費開源軟件,對硬件的需求相對較低。雲(yun) 呼叫中心最大的優(you) 點是開放簡單,便宜,非常適合預算低的初創公司和中心企業(ye) 。由於(yu) 雲(yun) 呼叫中心的靈活部署,即使是傳(chuan) 統上不適合雲(yun) 呼叫中心的企業(ye) (如全國各地的商店類型企業(ye) )也可以使用。
雲(yun) 呼叫中心作為(wei) 一種全新的現代服務模式,可以充分利用現有的通信手段和計算機技術,吸引了越來越多的關(guan) 注。隨著全球商業(ye) 競爭(zheng) 的日益激烈,企業(ye) 將雲(yun) 呼叫中心視為(wei) 在競爭(zheng) 中取勝的法寶。
在雲(yun) 呼叫中心的幫助下,供水企業(ye) 可以通過電話、手機、傳(chuan) 真、傳(chuan) 真、短信、特殊網絡瀏覽、電子郵件、網絡電話、即時通訊工具,為(wei) 客戶提供快速、準確的谘詢信息和業(ye) 務驗收和投訴服務,通過智能呼叫分配、計算機電話集成、自動響應係統和經驗豐(feng) 富的手動座位,最大限度地提高客戶滿意度,也使企業(ye) 與(yu) 客戶關(guan) 係更加密切,是提高企業(ye) 競爭(zheng) 力的重要手段。
係統支持客戶自助服務和人工服務。客戶自助服務也可分為(wei) 點對點交互式自助服務和批量主動通知服務。
客服熱線流程圖。
係統的功能分為(wei) 呼叫處理、業(ye) 務與(yu) 應用、監控與(yu) 管理、統計與(yu) 分析等部分:
呼叫處理:
實現電話接入、響應、轉移、會(hui) 議、監控、強製插入、強製拆卸等路線控製功能。該係統還支持IVR/IFR和短信,並自動回複電子郵件。所有路線控製都是基於(yu) 虛擬會(hui) 話、客戶信息自動識別和呼叫分配的智能路線功能,為(wei) 客戶提供極其人性化和自動化的服務。

業(ye) 務及應用:
借助本係統開展谘詢、投訴、查詢、自助服務等具體(ti) 業(ye) 務;並支持支付提醒、欠款催繳、電話撥號等主動服務。
係統支持的業(ye) 務類型包括與(yu) 用水公司日常相關(guan) 的各種業(ye) 務,如安裝、維修、投訴、建議、查詢、谘詢、信息訂閱等。
監控與(yu) 管理:
主要實現座椅狀態、服務質量和雲(yun) 呼叫中心運行的監控和管理;這些功能主要用於(yu) 監控、統計和設置係統運行狀態、座椅工作、服務質量、係統運行狀態。
統計分析:
係統可以根據運行和監督的業(ye) 務記錄進行係統分析,自動生成各種運行數據的匯總信息,並根據不同的統計周期、不同的統計項目、不同的統計指標形成電話報表、客戶代表報表、IVR報表、業(ye) 務處理報表、故障維修/應急維修報表、報告投訴報表等類型,為(wei) 服務質量評估、服務期限評估、客戶滿意度評估和運營狀況分析提供依據。
雲(yun) 呼叫中心係統解決(jue) 方案具有以下優(you) 點:
一係列服務和交鑰匙工程。
基於(yu) 穩定的係統結構,係統可以獲得一套完整的交鑰匙服務服務,包括:呼叫接入、線路、交換設備、網絡、應用、運行維護等,大大降低客戶的係統建設成本和運行維護成本。
相關(guan) 產(chan) 品係列成熟穩定。
米兰体育官网入口雲(yun) 呼叫中心在產(chan) 品核心模塊的基礎上,采用靈活的插件,滿足不同行業(ye) 和特點的需求。產(chan) 品成熟,上線周期短,可選方案多樣。任何行業(ye) 和規模的客戶都可以找到適合自己的產(chan) 品組合。
豐(feng) 富的行業(ye) 經驗。
米兰体育官网入口多年來一直致力於(yu) 公共事業(ye) 信息化建設的行業(ye) 經驗積累,聚集了行業(ye) 經驗豐(feng) 富的合作夥(huo) 伴,確保提供最符合用戶行業(ye) 應用需求的產(chan) 品。
專(zhuan) 業(ye) 、高素質的實施團隊。
公司通過ISO的工程管理方法,聚集了專(zhuan) 家級通信、網絡、軟件、綜合高級人才和相關(guan) 行業(ye) 業(ye) 務專(zhuan) 家,充分保證用戶獲得最專(zhuan) 業(ye) 的服務。
係統建成後的收入:
大大提高供水企業(ye) 的服務質量。
1)客戶可隨時通過電話與(yu) 供水企業(ye) 員工溝通,大大縮短了供水企業(ye) 與(yu) 客戶的距離;
2)它可以為(wei) 供水企業(ye) 提供多種與(yu) 用戶溝通的方式,方便用戶。係統支持與(yu) 用戶溝通的方式包括:電話、手機、傳(chuan) 真、因特網瀏覽、電子郵件、網絡電話等。在電話服務中,用戶還可以選擇自動語音服務和人工服務。
3)係統提供完善的用戶信息記錄,隻需輸入用戶身份識別號(ID號)即可調出所有用戶記錄,為(wei) 用戶提供最準確的診斷。
4)係統提供用戶電話號碼的識別功能。這種人性化的服務使用戶一旦接通電話,係統就能認出用戶是誰,使用戶感到友好。
為(wei) 供水企業(ye) 創造和提升品牌優(you) 勢。
目前,大多數供水企業(ye) 隻能通過提高供水企業(ye) 服務人員的質量和傳(chuan) 統的供水企業(ye) 服務窗口來提高服務形象。客戶服務中心的建設為(wei) 供水企業(ye) 提供了電子服務窗口(電話、互聯網等),有效地創造了供水企業(ye) 的品牌效應。
提高信息化水平。
信息化通常是一個(ge) 長期的、漸進的過程。客戶服務中心的建立可以大大加快這一進程,將供水企業(ye) 的綜合實力提升到一個(ge) 新的高度。
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