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呼叫中心係統工單係統有什麽用,如何處理工單?

原創

2022/08/19 14:41:03

來源:米兰体育官网入口

作者:小天

圖標 1686

本文摘要

企業(ye) 發展壯大,離不開好的客戶體(ti) 驗,高用戶粘性才是業(ye) 績增長根本,呼叫中心係統,幫助企業(ye) 解決(jue) 客戶服務谘詢、投訴、售後等問題的平台,工單係統在其中扮演著重要角色。

  企業(ye) 發展壯大,離不開好的客戶體(ti) 驗,高用戶粘性才是業(ye) 績增長根本,呼叫中心係統,幫助企業(ye) 解決(jue) 客戶服務谘詢、投訴、售後等問題的平台,工單係統在其中扮演著重要角色。

呼叫中心係統工單係統有什麽(me) 用配圖1

  呼叫中心係統工單係統有什麽(me) 用

  為(wei) 什麽(me) 呼叫中心需要一個(ge) 工單係統?客戶服務人員可以通過指導,幫助客戶解決(jue) 簡單問題,但超出客戶可以解決(jue) 的問題,就需要客服人員記錄問題,反饋給相關(guan) 部門處理,如反饋給維修部門進行現場檢測.反饋給安裝部門進行上門安裝等。

  過去,這些需要專(zhuan) 業(ye) 處理問題都是人工傳(chuan) 達,時效性無法保證,後續問題是否有人跟進,是否已經解決(jue) ,都沒有得到很好的跟蹤統計。

  呼叫中心工單係統的出現便能夠解決(jue) 上述問題。當客服人員不能當場幫助客戶解決(jue) 問題時,可以根據客戶問題創建工單,對工單進行分類。係統會(hui) 根據相應的流程自動轉移到相關(guan) 解決(jue) 部門,相關(guan) 人員可以跟蹤工單處理情況,從(cong) 而保證整個(ge) 客戶服務流程的完整性。

呼叫中心係統工單係統有什麽(me) 用配圖2

  呼叫中心係統如何處理工單?

  1.呼叫中心客服人員根據客戶提供的信息,先定位客戶,然後將客戶信息輸入工單,填寫(xie) 詳細問題,然後對工單進行分類,不同類型的工單匹配不同流程。

  2.在工單處理過程中,會(hui) 經曆提交工單,增加信息,轉移,或退回幾個(ge) 部分。

  3.為(wei) 滿足服務,客戶服務人員需要根據業(ye) 務需要回訪客戶。工單處理結束時,客服人員可根據處理時間回訪最需要回訪的用戶,提高客戶滿意度。

  4.在工單創建和處理過程中,難免會(hui) 出現錯誤或信息不明。為(wei) 防止工單處理中出現無法完成或無法解決(jue) 的問題,需要對工單進行監控。管理者可以根據實際情況控製當前工單的狀態變化,並可以手動監控工單。

呼叫中心係統工單係統有什麽(me) 用配圖3

  呼叫中心係統的工單係統支持跨部門處理,確保及時跟蹤客戶問題,避免用戶問題不及時解決(jue) 。

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