原創
2023/03/09 11:34:36
來源:米兰体育官网入口
作者:Tian
2107
本文摘要
呼叫中心是企業(ye) 的客戶服務中心,客戶可以通過電話、網絡等多種方式與(yu) 我們(men) 進行聯係,因此它也被稱為(wei) “客戶之聲”。隨著時代的發展,呼叫中心也從(cong) 早期的單機版逐漸發展到了現在采用先進計算機技術、語音識別等多種高新技術的綜合應用,成為(wei) 了企業(ye) 提高服務質量及效率、降低成本的有力工具。
呼叫中心是企業(ye) 的客戶服務中心,客戶可以通過電話、網絡等多種方式與(yu) 我們(men) 進行聯係,因此它也被稱為(wei) “客戶之聲”。
隨著時代的發展,呼叫中心也從(cong) 早期的單機版逐漸發展到了現在采用先進計算機技術、語音識別等多種高新技術的綜合應用,成為(wei) 了企業(ye) 提高服務質量及效率、降低成本的有力工具。
目前國內(nei) 呼叫中心市場,有專(zhuan) 業(ye) 生產(chan) 呼叫中心軟件和呼叫中心硬件的公司比較多。呼叫中心軟件主要包括軟件平台、服務器配置管理平台、網絡語音和數據交換平台和數據庫軟件等,通過這些軟件可為(wei) 企業(ye) 提供一整套完整的專(zhuan) 業(ye) 服務解決(jue) 方案。
隨著通信技術和計算機網絡技術的發展,以計算機為(wei) 核心進行管理控製和客戶管理已成為(wei) 可能,電話呼叫中心業(ye) 務也在不斷發生變化。從(cong) 最初僅(jin) 用於(yu) 企業(ye) 內(nei) 部通話到如今已經被廣泛應用於(yu) 各行各業(ye) ,如保險行業(ye) 、物流行業(ye) 等。
一、係統介紹
基於(yu) 計算機技術的呼叫中心,是指利用計算機和通信網絡,采用電話交換等先進手段為(wei) 企業(ye) 提供客戶服務的呼叫中心。
能夠提供給用戶一種高效、安全且易於(yu) 使用的方式,來幫助用戶解決(jue) 客戶在業(ye) 務流程中遇到的問題,幫助企業(ye) 及時發現並滿足用戶的需求,使不同的係統無縫集成與(yu) 融合,可以為(wei) 不同部門之間進行數據交換以及信息共享提供一個(ge) 統一、規範的接口,從(cong) 而能夠幫助企業(ye) 提高業(ye) 務處理效率。
通過建立客戶溝通渠道,利用計算機來管理、收集和傳(chuan) 遞客戶信息。同時利用先進技術實現對電話及呼叫中心用戶進行實時管理和控製,為(wei) 客戶提供個(ge) 性化地信息和服務以及個(ge) 性化地支持服務(如業(ye) 務谘詢、售後服務等)。
通過利用計算機技術提高了係統運行的穩定性、可靠性,使各應用部門可以更好地利用已有資源,同時也減少了由於(yu) 資源不足而帶來的服務中斷現象。
二、產(chan) 品功能介紹
1.呼叫流程管理:將企業(ye) 客戶的來電接聽、通話記錄導出到服務器,實現客戶信息錄入的自動化。
2.業(ye) 務流程管理:業(ye) 務數據按不同業(ye) 務流程被實時記錄到係統,包括來電(接聽)、轉人工、發起工單等。
3.報表及分析管理:通過對數據分析,可快速查找企業(ye) 所存在的問題和進行相應的處理,使企業(ye) 能夠不斷提高自己的服務水平。
4.話務坐席管理:通過呼叫中心係統對通話中的語音信息進行識別分析,可以準確地對每一通電話進行錄音,並通過數據庫對錄音文件進行存儲(chu) 和檢索。
5.來電彈屏:當客戶撥打電話時,座席人員可以在屏幕上看到客戶號碼後綴及當前座席狀態;並可根據提示向客戶發起相關(guan) 業(ye) 務信息的查詢。
6.數據備份功能:當發生異常情況時(如話務故障、話務中斷),係統自動將電話記錄備份到服務器備用號碼中;當服務器故障或其他原因導致用戶無法通話時,係統自動將數據切換到新機號上繼續工作。
三、客戶服務係統的作用
1、可以有效地提高客戶服務的質量和效率,提高客戶滿意度
2、降低服務成本,提高工作效益
3、使企業(ye) 的運作更加規範、科學
4、幫助企業(ye) 建立新的業(ye) 務流程
5、為(wei) 企業(ye) 的客戶關(guan) 係管理提供一個(ge) 更好的信息平台和渠道
6、使公司形象得到顯著提升,樹立良好口碑。
“企業(ye) 電話呼叫中心係統” 相關(guan) 推薦
專(zhuan) 屬1v1客服
為(wei) 您提供最全麵的谘詢服務
掃碼立即谘詢