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軟件客服係統(5點確定客服係統好壞)

原創

2023/08/07 16:31:22

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 1179

本文摘要

在網絡上做營銷的企業(ye) ,大多數都會(hui) 有自己的網站,而且也會(hui) 在自己的網站上設置一個(ge) 軟件客服係統,主要是為(wei) 了更好地提供服務。一個(ge) 好的客服係統,不但可以提高轉化率,還可以提供對運營有幫助的各類數據。

在網絡上做營銷的企業(ye) ,大多數都會(hui) 有自己的網站,而且也會(hui) 在自己的網站上設置一個(ge) 軟件客服係統,主要是為(wei) 了更好地提供服務。一個(ge) 好的客服係統,不但可以提高轉化率,還可以提供對運營有幫助的各類數據。

軟件客服係統是一款客服管理軟件,可以實現一鍵呼叫,一鍵監控團隊工作狀態,管理在線接待與(yu) 跟進,工作記錄與(yu) 數據統計等功能。通過智能語音技術、人工智能技術、大數據技術和自然語言處理等先進技術的融合。那麽(me) 該如何選擇一個(ge) 好的軟件客服係統呢?

軟件客服係統

一、功能強大

隨著互聯網的發展,客服係統功能也越來越強大,能夠在網上為(wei) 用戶提供更加便利的服務,提高用戶滿意度。目前市場上常見的係統主要有以下幾種:

1、自定義(yi) 回複機器人:根據對話內(nei) 容進行自動回複,提高效率。

2、聊天插件:可以在線回複文字、圖片、語音等內(nei) 容

3、在線聊天是客戶和溝通的主要方式,可以實時通訊。

二、客服效率

很多客服為(wei) 了節省時間,直接用電腦來接待,這樣客戶來了,有問題也可以直接谘詢電腦,效率是非常低的,所以要選擇一個(ge) 可以利用手機、座機等方式接入的係統。

現在大多數係統都是可以在PC端、手機端、網頁端等多個(ge) 平台同時接入的。不過,對於(yu) 不同平台之間的切換還是有些麻煩。

還有一點就是如果使用手機和座機接入,那麽(me) 坐席人員必須要經過培訓才能上崗,這也就會(hui) 大大提高了培訓時間,浪費了很多時間。

三、數據統計

1、訪客來源統計:訪客來源主要有: QQ,微信,郵件,阿裏旺旺等,可以根據不同渠道的訪客來源進行統計。

2、訪客實時在線統計:可以實時查看訪客在係統中的行為(wei) 軌跡,如會(hui) 話詳情、谘詢記錄、通話記錄等。幫助管理者快速發現問題、解決(jue) 問題。

3、服務統計:可以看到客服在一天中的服務狀態和服務時長,方便企業(ye) 對客服團隊進行管理。

4、客戶曆史記錄:可以查看客戶在網站的瀏覽軌跡,比如瀏覽頁麵,停留時間、谘詢次數等等。

四、售後服務

客服係統不是一個(ge) 軟件,而是一個(ge) 平台,所以必須有一個(ge) 良好的售後服務,係統的售後服務要保證在短時間內(nei) 可以解決(jue) 各種問題,企業(ye) 要提前考察好售後服務情況,最好是選擇一些知名度高的平台,這樣可以保證及時有效解決(jue) 問題。

五、支持多平台接入

市麵上的客服係統一般都是支持在線谘詢,很多時候當我們(men) 遇到問題時,需要多個(ge) 平台進行谘詢。這時候如果每個(ge) 平台都需要一個(ge) 獨立的後台來管理,不僅(jin) 是成本上的浪費,也會(hui) 讓我們(men) 的效率變得低下。而我們(men) 的雲(yun) 會(hui) 話管家可以同時接入多個(ge) 平台,不用擔心係統不能使用。

以上就是關(guan) 於(yu) 客服係統選擇的五點建議,其實這五點總結起來就是選擇一個(ge) 適合企業(ye) 自身的係統,隻有這樣才能保證企業(ye) 獲得更多的利益。

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