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電話呼叫中心業務是什麽(現代化服務平台功能)

原創

2023/08/15 16:52:52

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 1584

本文摘要

電話呼叫中心業(ye) 務,就是通過電話接入方式,提供谘詢、投訴、建議等服務。也是一種營銷方式,比如企業(ye) 做促銷活動,就可以通過電話來進行宣傳(chuan) 推廣,客戶通過電話谘詢、溝通之後再決(jue) 定購買(mai) 。

呼叫中心(Call Center),顧名思義(yi) ,就是中心式的客戶服務中心。它是一種將計算機和電話等通信設備綜合利用,提供信息、谘詢和受理業(ye) 務的現代化服務平台。

電話呼叫中心業(ye) 務,就是通過電話接入方式,提供谘詢、投訴、建議等服務。也是一種營銷方式,比如企業(ye) 做促銷活動,就可以通過電話來進行宣傳(chuan) 推廣,客戶通過電話谘詢、溝通之後再決(jue) 定購買(mai) 。

電話呼叫中心業(ye) 務是什麽(me)

呼叫中心係統是一個(ge) 典型的客戶服務中心工具,它具有以下功能:

呼入呼出

呼入呼出是指客戶通過電話的方式與(yu) 呼叫中心進行溝通,了解問題,提出建議,提出要求等。呼叫中心的主要功能是以人工方式提供服務,通過座席人員與(yu) 客戶的電話溝通,來解答麵臨(lin) 的各種問題。

呼叫中心對座席人員來說,需要具備一定的專(zhuan) 業(ye) 知識和較強的業(ye) 務水平。所以,呼叫中心對員工的要求較高。

一般情況下,呼叫中心都要求有大專(zhuan) 以上學曆。隻有具備一定的業(ye) 務水平,才能適應客戶的需要。

一般情況下,呼叫中心不招收兼職人員。因為(wei) 呼叫中心需要大量的人力來支持服務工作。如果隻招兼職人員,不但影響工作效率,而且不利於(yu) 提高服務質量。

座席分配

1、分配係統,根據呼叫中心的話務需求,在一定時間段內(nei) ,對座席進行分配。它可以保證企業(ye) 有限的人力資源,有效利用企業(ye) 資源,減少企業(ye) 成本。

2、管理係統,可以實時監控座席狀態、通話時長、工作狀態等。當座席出現異常時,係統會(hui) 自動報警。

3、工作報表,幫助企業(ye) 分析座席工作情況。同時,還可以為(wei) 企業(ye) 提供座席通話錄音查詢服務。

4、分析報告,幫助企業(ye) 了解座席的工作情況和能力水平,對座席進行評估和調整。

IVR語音導航

語音導航(IVR)是呼叫中心係統的重要組成部分,它是利用計算機、電話、語音芯片、智能卡等通信設備,將自動應答係統和人工服務結合起來,為(wei) 用戶提供的一種交互式的服務方式。IVR語音導航一般分為(wei) 兩(liang) 類:

1.呼叫中心自動應答(IVR):是用戶向係統提出問題,係統自動將用戶的問題與(yu) 相關(guan) 的知識庫進行對比,並提示用戶可以通過該知識庫進行查詢和選擇,從(cong) 而實現人機交互。

2.人工服務:是當用戶需要幫助時,係統將自動轉接到人工服務。IVR語音導航包括多種語言的谘詢服務,並能根據客戶要求進行二次轉接。

電話呼叫中心業(ye) 務是什麽(me)

統計分析

呼叫中心係統通過統計分析係統,可以將客戶的谘詢內(nei) 容、電話接聽情況、呼出情況等進行分類統計,並可按日、周、月等進行統計報表製作。在進行統計分析時,可根據需要,對各種數據進行篩選,也可以在分析報表中按不同的條件對數據進行查詢和篩選。最後可按要求導出所需要的報表或數據,以便進一步對數據進行分析處理。

質檢功能

質檢功能,即質檢員通過質檢係統進行電話錄音,可以檢測出座席人員的服務質量,並對座席人員的服務質量進行等級劃分,如果發現問題,係統會(hui) 自動記錄問題,並以工單的形式發送到對應的質檢部門。

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