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知識庫管理係統，提高企業內部知識共享度

原創

2023/12/26 09:36:46

來源：米兰体育官网入口

作者：Tian

圖標 2181

本文摘要

知識庫管理係統是一套用於(yu) 對企業(ye) 或組織內(nei) 已有知識進行整合、梳理和更新，並基於(yu) 管理平台建設，是企業(ye) 能力管理的重要工具之一。係統主要用於(yu) 幫助用戶將知識分類、匯總、整理、存儲(chu) 和展示，通過一個(ge) 統一的平台，實現整合和共享，提高企業(ye) 內(nei) 部共享度。

知識庫管理係統是一套用於(yu) 對企業(ye) 或組織內(nei) 已有知識進行整合、梳理和更新，並基於(yu) 管理平台建設，是企業(ye) 能力管理的重要工具之一。係統主要用於(yu) 幫助用戶將知識分類、匯總、整理、存儲(chu) 和展示，通過一個(ge) 統一的平台，實現整合和共享，提高企業(ye) 內(nei) 部共享度。

支持多人協同工作、靈活的權限分配機製、便捷的操作平台、全麵豐(feng) 富的知識庫內(nei) 容資源，為(wei) 企業(ye) 提供一個(ge) 基於(yu) 平台的管理工具，使員工能夠在統一的平台上進行管理和共享。幫助企業(ye) 提升知識共享程度和工作效率，推動企業(ye) 創新發展。

知識庫管理係統

多人協同工作

支持多人同時在線編輯文檔，多人可在同一時間查看同一文檔，及時討論溝通，提高工作效率。同時可在線編輯文檔內(nei) 容，隨時保存，方便事後查閱。支持在雲(yun) 端搜索和篩選文檔內(nei) 容。在雲(yun) 端搜索時，隻需輸入關(guan) 鍵詞就能找到相關(guan) 的文檔信息;在篩選時，也可以通過關(guan) 鍵詞快速篩選出符合要求的文檔。

支持在多人協作時，將文檔內(nei) 容以文件夾形式添加到“文件夾”中，以實現多人協作編輯同一份文檔。“文件夾”中的文檔，支持查看和編輯;可以選擇分享給其他同事查看、評論、收藏或打印。在“文件夾”中可以快速分享給同事查看和評論。

靈活的權限分配機製

支持用戶創建多個(ge) 部門、單位、部門等組織機構，可將組織機構內(nei) 的所有用戶按照權限進行分組管理。可以根據組織架構、用戶權限、崗位性質等因素靈活設置權限，支持添加、修改和刪除相關(guan) 權限信息，支持對人員進行增刪改查等操作。

支持通過編輯賬號信息及查看訪問記錄，靈活地對知識庫內(nei) 容進行管理與(yu) 維護，為(wei) 管理員提供了更多的權限設置空間，可根據實際需求設置不同的操作權限。並能實時統計查看個(ge) 人和部門的訪問情況，有效地管理用戶賬號。

便捷的操作平台

知識庫管理係統擁有極簡的操作平台，使用者無需任何IT技能，即可使用。用戶隻需要在係統中創建，便可以創建、編輯、存儲(chu) 和分享知識庫內(nei) 容。

在係統中，可以對知識進行分類存儲(chu) ，也可以根據用戶的實際需求來建立不同的分類體(ti) 係。

係統支持多種方式來創建文檔，如基於(yu) 圖片、音頻、視頻等多媒體(ti) 形式的文檔;

支持直接插入Word文檔中;

也支持創建PDF文檔，並可將文檔導出為(wei) PDF文件。

用戶在創建文檔時可對文件進行權限設置，通過不同的權限等級，不同的人員可以看到不同的文件。係統支持對已有文件進行多種形式的備份與(yu) 還原。

全麵豐(feng) 富的知識庫內(nei) 容資源

知識庫管理係統的核心是對企業(ye) 已有資源的梳理、整合，並形成一個(ge) 全麵豐(feng) 富的內(nei) 容資源數據庫。

支持對已有知識庫進行快速新增、刪除、修改、刪除等操作，也支持對已有內(nei) 容進行全生命周期管理，包括文檔創建、文檔編輯、文檔修改、文檔引用等，持續完善知識庫內(nei) 容資源。

支持自定義(yi) 模板

支持自定義(yi) 模板，可將知識庫的內(nei) 容分為(wei) 通用模板和自定義(yi) 模板，通用模板用於(yu) 整體(ti) 框架的搭建，自定義(yi) 模板用於(yu) 部分功能模塊的搭建。模板內(nei) 容可以按照公司、部門、產(chan) 品、員工等多種維度進行分類，並支持對模板進行增刪改查等操作。為(wei) 企業(ye) 員工提供統一的知識管理平台，支持在線編輯、在線預覽、在線分享等多種形式。

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