原創
2023/03/08 11:00:24
來源:米兰体育官网入口
作者:Tian
2256
本文摘要
呼叫中心的應用範圍十分廣泛,如金融、教育、醫療、政府機關(guan) 、企事業(ye) 單位等都有涉及。作為(wei) 現代信息技術的產(chan) 物,它以其高度集成的功能和智能化服務被越來越多的企業(ye) 所青睞,也被越來越多的企業(ye) 所應用。
呼叫中心的應用範圍十分廣泛,如金融、教育、醫療、政府機關(guan) 、企事業(ye) 單位等都有涉及。作為(wei) 現代信息技術的產(chan) 物,它以其高度集成的功能和智能化服務被越來越多的企業(ye) 所青睞,也被越來越多的企業(ye) 所應用。

在現代工業(ye) 生產(chan) 、社會(hui) 生活等領域,呼叫中心發揮著越來越重要的作用,其建設和運營成本也日趨增高。尤其是企業(ye) 將其作為(wei) 重要的基礎設施而得到更高程度的重視,運營成本也不斷增加。
呼叫中心作為(wei) 一種通信服務方式,除了滿足客戶基本服務需求外,更要提高效率,提供個(ge) 性化服務和增值服務。
在企業(ye) 運營中需要建立完善合理可行有效係統的呼叫中心體(ti) 係,從(cong) 客戶角度出發,提高呼叫中心利用率;從(cong) 管理角度出發,提供便捷高效管理平台;從(cong) 運營方式上考慮使用什麽(me) 類型的產(chan) 品以及如何維護等等都是我們(men) 在使用呼叫中心時需要考慮到的問題。
本文主要講述了企業(ye) 建設和運營一套完整、高效、穩定並具有強大技術支撐能力及專(zhuan) 業(ye) 管理水平的客戶服務呼叫中心係統平台。
一、呼叫中心概述
呼叫中心是指通過計算機通信網絡,為(wei) 客戶提供全方位信息谘詢服務的綜合性計算機信息服務係統。
由於(yu) 在現代社會(hui) 中,企業(ye) 都要麵對越來越多的客戶群體(ti) ,所以企業(ye) 所需要建立的信息溝通渠道也會(hui) 越來越豐(feng) 富。
企業(ye) 可以利用電話、傳(chuan) 真、互聯網等多種方式進行溝通,這些溝通方式都可以幫助消費者進行自我管理和信息共享,並實現更好地為(wei) 客戶提供高質量服務。
二、係統功能及設計原則
1.統一管理平台,統一分配座席資源;
2.實現座席間、係統內(nei) 的無縫連接,方便座席查詢並提供服務;
3.通過電話外呼、短信等方式進行人工坐席的呼出處理;
4.實現不同座席間資源共享和交換,提高工作效率和水平。
三、軟件產(chan) 品特性
語音導航功能是基於(yu) 客戶服務呼叫中心平台的基礎,在客戶與(yu) 係統交互過程中為(wei) 客戶提供了方便快捷、準確可靠、人性化的信息服務,提高客戶滿意度及市場競爭(zheng) 力。
坐席錄音:坐席可通過錄音方式對客戶服務中心的工作進行錄音記錄,通過錄音回放功能能夠實現業(ye) 務處理和管理決(jue) 策更加科學合理;
坐席操作:呼叫中心坐席人員通過電腦或手機進行電話呼叫時,係統會(hui) 自動識別來電信息。
座席管理:對於(yu) 不同級別的用戶,係統具有嚴(yan) 格的權限設置管理和分級權限設定,從(cong) 而可以滿足不同級別用戶的業(ye) 務需求;
查詢統計:為(wei) 實現高效準確的管理奠定基礎,查詢統計功能能夠讓管理者能夠對所有座席機上客戶來電信息進行匯總和統計、及時了解所有座席機客戶來電信息處理情況、並對所有座席機進行實時監測;
四、係統組成
本文所述係統主要包括以下三部分:
客戶服務呼叫中心係統的三大組成部分:數據存儲(chu) 、信息交換和客戶應答。
五、功能介紹
支持電話轉接:當用戶撥打114的時候,係統自動轉接到10086,不需要人工轉接。
支持外呼功能:當有電話打進來的時候,自動接通外呼。
支持多種語音通話格式:語音通話支持 IVR模式、傳(chuan) 真方式、手機撥號方式。
支持座席接聽來電:座席接電話的時候,係統自動幫用戶接聽來電;座席接聽來訪人員留下的電話;同時可以記錄所有來電客戶姓名,來電時間等信息。
支持數據導出功能:所有數據都可以自動導出備份到指定文件夾,方便日後的查詢和維護。
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