原創
2023/12/15 09:39:42
來源:米兰体育官网入口
作者:Tian
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本文摘要
客服工單管理係統是一款集工單處理、統計分析、績效考核、知識管理於(yu) 一體(ti) 的軟件係統,將客服中心工作人員日常處理的各種工單信息進行集中管理,包括類別、狀態、內(nei) 容、已處理數據等,根據不同業(ye) 務需求靈活配置和修改字段內(nei) 容,提供優(you) 質的服務體(ti) 驗。
客服工單管理係統是一款集工單處理、統計分析、績效考核、知識管理於(yu) 一體(ti) 的軟件係統,將客服中心工作人員日常處理的各種工單信息進行集中管理,包括類別、狀態、內(nei) 容、已處理數據等,根據不同業(ye) 務需求靈活配置和修改字段內(nei) 容,提供優(you) 質的服務體(ti) 驗。
係統簡介
客服工單管理係統是一款集工單處理、統計分析、績效考核、知識管理於(yu) 一體(ti) 的軟件係統,可以有效地管理企業(ye) 的內(nei) 部流程,從(cong) 而規範流程,提升工作效率。通過工單管理,可以有效地實現內(nei) 部溝通與(yu) 協調,使企業(ye) 內(nei) 部形成一個(ge) 良性的閉環。
支持按不同的業(ye) 務需求靈活配置和修改字段內(nei) 容,包含:工單分類、狀態、內(nei) 容、已處理數據等,提供全麵的管理功能。包括分配、流轉、處理、查詢等;支持按部門分單,支持按區域分單及區域分工單等。
適用場景
1、多個(ge) 客服同時處理客戶問題,需要對客戶問題進行分類,並對不同類別的客戶問題進行及時響應。
2、針對同一個(ge) 客戶問題,客服需要對不同部門進行協同處理。
3、客服人員需要在一個(ge) 係統內(nei) 處理多個(ge) 客戶的工單,便於(yu) 管理。
4、及時跟蹤,避免出現遺忘和遺漏現象。
5、及時反饋給相關(guan) 部門,便於(yu) 後續工作開展。
6、對於(yu) 處理情況需要進行統計分析,為(wei) 後續工作提供依據。
優(you) 勢特點
1、全麵工單管理,提升客服人員工作效率。
2、高效記錄,可視化展現工單的全過程,便於(yu) 管理者查看和統計。
3、自動識別客服人員的工作量,按照工時計價(jia) 。
4、根據不同崗位職責製定工作規範,幫助企業(ye) 建立完善的工作製度,提高工作效率。
5、可視化的報表統計,方便管理者對運營情況進行分析。
6、全渠道工單服務,為(wei) 企業(ye) 客戶提供優(you) 質的服務體(ti) 驗。
7、靈活配置和修改字段內(nei) 容,滿足企業(ye) 個(ge) 性化需求。
功能模塊
1、工單管理:包括創建、審核、分配、流轉、執行、監控、統計分析。
2、績效考核:考核維度包括座席人數、接通率、轉辦滿意度。
3、知識庫:提供知識管理與(yu) 共享平台,知識庫包括知識庫內(nei) 容管理以及知識的二次開發。
4、工作流:將工單分配到相應的工作流中,提高工作效率。
使用流程
1.客服工單管理係統,幫助企業(ye) 實現自動化和規範化的服務管理,提高客戶滿意度;
2.支持多種類型的工單,包括谘詢類、投訴類、報修類、建議類、求助類、公告類等;
3.支持多種模板,包括:流轉模板、派發模板等;
4.支持自定義(yi) 字段設置,滿足不同業(ye) 務需求。
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