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呼叫軟件

呼叫軟件,又稱座席電話係統,是一個(ge) 用於(yu) 客戶與(yu) 企業(ye) 間進行通訊的係統。它提供了一個(ge) 基於(yu) 電話的應用程序,允許員工與(yu) 客戶聯係。呼叫軟件是一個(ge) 用於(yu) 商業(ye) 和公共關(guan) 係管理的工具,可以提高工作效率和員工能力,包括通過客戶服務計劃或呼叫中心等業(ye) 務應用程序。企業(ye) 使用呼叫軟件來建立新的銷售和客戶服務策略是非常有用的。例如:在過去的幾年中,許多大企業(ye) 都建立了呼叫中心,以幫助他們(men) 與(yu) 競爭(zheng) 對手作鬥爭(zheng) 。它們(men) 是用來提供電話谘詢和銷售管理服務並提高客戶滿意度(如投訴管理、市場調研),並幫助建立和維護良好的客戶關(guan) 係(如:客戶關(guan) 係經理、客情經理、市場營銷總監等);另外一些企業(ye) 還利用電話銷售、市場調查等功能。通過部署座席電話係統可簡化這些業(ye) 務流程,提高客戶滿意度。隨著企業(ye) 競爭(zheng) 加劇,如何在激烈的市場競爭(zheng) 中贏得優(you) 勢已經成為(wei) 很多企業(ye) 關(guan) 注的焦點。而對於(yu) 這些需要通過與(yu) 用戶進行溝通來獲得更多信息和服務的行業(ye) 來說,擁有一個(ge) 電話係統顯得尤為(wei) 重要。因為(wei) 在呼叫中心中,有很多用戶可以直接使用語音留言及在線聊天等功能與(yu) 呼叫中心中其他模塊相連接形成一個(ge) 完整係統,可以滿足客戶在任何地點進行溝通和聯係,這對於(yu) 企業(ye) 來說無疑是提高了工作效率及提供了良好的客戶服務體(ti) 驗。

呼叫軟件

自動呼叫軟件(可以為(wei) 企業(ye) 提供哪些服務)

自動呼叫軟件,也叫電銷機器人,AI呼叫中心係統等,是通過人工智能技術,實現外呼、客戶管理、意向篩選、通話錄音、數據分析等功能的係統。它具有強大的客戶管理功能,能夠幫助企業(ye) 輕鬆的管理客戶資料、電話錄音、通話記錄等信息。

自動呼叫軟件

從(cong) 客戶管理、意向篩選、通話錄音、數據分析等方麵為(wei) 企業(ye) 提供高效率的工作方法,降低成本,提高銷售人員工作效率,是目前電話機器人的主要發展方向。

自動呼叫軟件可以為(wei) 企業(ye) 提供以下服務:

支持多號碼接入

支持多號碼接入,它可以將多個(ge) 手機號碼接入到係統中,然後自動撥打電話,這樣就可以大大的提高工作效率。例如,在銷售人員的手機上安裝自動呼叫軟件,然後設置一個(ge) 固定的外呼號碼,係統會(hui) 自動撥打該號碼。銷售人員在接通電話時,係統會(hui) 自動分配給這個(ge) 固定的外呼號碼。而這個(ge) 固定的外呼號碼就是該銷售人員的手機號。

當某個(ge) 電話不用時,它可以設置為(wei) 自動轉接到另一個(ge) 手機上。這樣一來,就不會(hui) 因為(wei) 忘記了某個(ge) 客戶的手機號而無法進行銷售工作,也可以避免在一段時間內(nei) 撥打大量電話而產(chan) 生的電話費。這也是它與(yu) 其他自動呼叫軟件最大的區別之一。

外呼效率高

將銷售人員的工作內(nei) 容,按照時間,地點進行分類。每一個(ge) 客戶都有專(zhuan) 門的電話號碼,客戶想要聯係我們(men) ,隻需要將其聯係方式輸入到係統中就可以了。

在打電話的時候,軟件會(hui) 通過智能分配係統自動外呼,將客戶號碼分配到每個(ge) 外呼人員的號碼上。這樣不僅(jin) 提高了外呼效率,還可以大大節省銷售人員的時間,讓他們(men) 有更多的時間去與(yu) 客戶交流。

當客戶接通後,自動呼叫軟件會(hui) 彈出相應的窗口,並給出相應的問題與(yu) 解答。如果客戶想要了解更多信息,係統還可以直接給出相關(guan) 的資料進行展示。這樣客戶就可以隨時查看到自己想要了解的內(nei) 容。同時係統還會(hui) 將其自動分類到相關(guan) 的行業(ye) 裏麵去,方便企業(ye) 管理人員進行管理。

通話錄音實時監控

支持通話錄音功能,可對錄音進行回放查看,使客戶更清楚的了解銷售過程,方便企業(ye) 隨時調取查看。同時,係統還可以根據銷售人員的不同特點,設置不同的錄音時間和循環次數,可靈活設定錄音時間。

智能統計報表

係統提供智能的統計分析功能,能夠對銷售過程中的重要環節進行分析,從(cong) 而幫助企業(ye) 更加清晰地了解銷售過程中的重點環節,方便企業(ye) 進行管理。

自定義(yi) 設置來電顯示

當你在撥打電話時,客戶接通後,係統自動彈出一個(ge) 窗口,顯示公司名稱、介紹、公司網址,方便客戶了解公司基本信息,也方便企業(ye) 對外宣傳(chuan) 。

1、智能分配:客戶來電時,係統自動根據號碼自動分配到不同的坐席上。

2、號碼過濾:當員工接聽陌生電話時,係統會(hui) 自動過濾掉一些騷擾電話。

3、客戶資料將保存在係統中,當員工離職時,可以輕鬆的將客戶資料轉移到其他員工處。

4、來電彈屏:當有來電時,來電顯示窗口會(hui) 彈出相應的窗口。

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