在線谘詢係統
企業(ye) 想要高效地利用在線谘詢係統,快速、準確的回複客戶谘詢,需要不斷提高客服人員的服務能力。如今在線谘詢係統已經成為(wei) 了企業(ye) 運營不可缺少的一部分,提升客戶服務工作效率,是企業(ye) 非常重視的一項工作。對企業(ye) 來說,好的工具可以有效地降低人力成本、提升服務效率、減少投訴等。

6個(ge) 衡量客戶服務質量的指標
今年雙11剛過,接下來就要辛苦我們(men) 客服的小夥(huo) 伴了,激增的售後電話如果處理不當,也會(hui) 影響品牌形象。而如何評估電話客服的客戶體(ti) 驗,則可以通過以下幾個(ge) 指標來關(guan) 注。
平均處理時長平均處理時長能反應一個(ge) 座席人員業(ye) 務熟練程度,比如:業(ye) 務知識不過關(guan) 、打字效率低等,解決(jue) 時間太長,客戶滿意度隨之就會(hui) 降低。
自主服務解決率售後服務中,自主服務解決(jue) 率在互聯網公司非常高,但在呼叫中心行業(ye) 中,這個(ge) 比率還不是非常高,但電信、銀行企業(ye) 也都在用,通過合理的 IVR 語音或者 Web 機器人的方式,實現自助服務。清晰的IVR 引導和機器人對話不僅(jin) 可以降低人工成本,還可以讓簡單問題解決(jue) 更加高效。
在優(you) 秀的呼叫中心中,自主服務解決(jue) 率能夠達到55%以上的比例,自主服務解決(jue) 率提升,首先能夠降低人員的使用降低員工的疲勞度,其次能夠降低單呼成本。
服務水平我們(men) 很多都是互聯網公司的呼叫中心,從(cong) 用戶體(ti) 驗出發需要設置這個(ge) 指標。我認為(wei) 規定在20-30秒之間是可以的,百分比不宜過高,在75%-90%之間根據業(ye) 務量找一個(ge) 合適的值就可以。有的同事說我要不要設到100%,我覺得沒有必要,設置100%就是人力浪費。
質檢分數什麽(me) 是質檢?其實就服務品質監管,通過由質檢人員聽座席的錄音,然後給予評分,比如:質檢評分主要分成正向評分和負向評分。由此而發現座席問題,及時采取應對措施,提高服務質量。
一次解決率一次解決(jue) 率就是客戶來電當中,第一次就把客戶問題解決(jue) 的比率。這個(ge) 指標非常重要,在任何一個(ge) 以客戶體(ti) 驗為(wei) 核心的呼叫中心,都建議將一次解決(jue) 率做為(wei) 核心指標。一次解決(jue) 率如果很好,那麽(me) 整體(ti) 來電量就會(hui) 下降,整體(ti) 的呼入量就會(hui) 減少,客服的疲勞度減少,客服的解答準確率越準確,客戶的滿意度越高。相反,一次解決(jue) 率很低,那麽(me) 客戶重複來電就會(hui) 越多,說明解答的準確度越低,處理效率越低,客戶滿意度會(hui) 下降。
客戶滿意度呼叫中心中客戶滿意度通常是客戶對企業(ye) 履行合同的質量和座席人員服務態度的滿意程度,這是一個(ge) 非常直觀可以評估所有座席人員的服務質量的指標。質檢雖然能發現座席人員的問題,但是它並不具備客觀性,而滿意度則代表了客戶的直接想法,是真實反應該座席的服務質量的。
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