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好用的呼叫係統

呼叫係統是一種高效、智能化的通信工具,專(zhuan) 門設計用於(yu) 提升企業(ye) 和客戶之間的交互體(ti) 驗。該係統集成了先進的呼叫處理技術和用戶友好的界麵,使得呼叫管理變得簡單而高效。一個(ge) 好用的呼叫係統應該具備以下幾個(ge) 優(you) 點:

1、易用性:係統界麵是否直觀友好,客服人員能否快速上手並熟練操作?良好的呼叫係統應提供簡潔明了的操作界麵和便捷的功能布局。

2、功能完善性:係統是否具備智能呼叫分配、多渠道整合、實時監控與(yu) 報告、客戶信息管理等核心功能?這些功能對於(yu) 提升呼叫處理效率和服務質量至關(guan) 重要。

3、穩定性與(yu) 可靠性:係統是否穩定可靠,能否在高並發呼叫場景下保持流暢運行?穩定性是呼叫係統的基礎,直接影響客戶體(ti) 驗和企業(ye) 的運營效率。

4、可擴展性與(yu) 定製性:係統是否支持根據企業(ye) 的特定需求進行定製和擴展?隨著企業(ye) 的發展,呼叫係統的需求也會(hui) 變化,因此可擴展性和定製性對於(yu) 長期應用至關(guan) 重要。

5、客戶支持與(yu) 售後服務:供應商是否提供及時有效的客戶支持和售後服務?在使用呼叫係統的過程中,難免會(hui) 遇到問題或需要協助,良好的客戶支持能夠確保問題得到及時解決(jue) 。

6、成本與(yu) 效益:、還需要考慮係統的成本與(yu) 效益。係統價(jia) 格是否合理,能否為(wei) 企業(ye) 帶來明顯的服務提升和運營效率改善?需要進行綜合評估,確保所選係統符合企業(ye) 的預算和長期發展規劃。 綜上所述,判斷一個(ge) 呼叫係統是否好用需要綜合考慮易用性、功能完善性、穩定性與(yu) 可靠性、可擴展性與(yu) 定製性、客戶支持與(yu) 售後服務以及成本與(yu) 效益等多個(ge) 方麵。

好用的呼叫係統

呼叫係統方案,建立統一的客戶呼叫中心

呼叫係統方案,是一種先進的、綜合性的營銷管理係統,為(wei) 企業(ye) 提供完善的客戶資料管理、營銷方案製定、呼叫中心建設和培訓支持。電話號碼自動導入到係統,方便查詢客戶來電信息。有來電時,自動記錄相關(guan) 信息,便於(yu) 後期查詢和回訪。

企業(ye) 可以根據實際需求,建立一個(ge) 統一的客戶呼叫中心,將企業(ye) 內(nei) 部的辦公電話、內(nei) 部語音信箱、內(nei) 部呼叫電話、語音信箱以及其他的業(ye) 務電話整合在一起,為(wei) 企業(ye) 提供一個(ge) 統一的客戶服務平台。

呼叫係統方案

實現多種接入方式

1、多種接入方式:三方通話(IVR),自動語音(ASR),IP電話,PSTN電話,語音信箱,VOIP電話等接入方式;

2、多個(ge) 號碼接入:可以在係統中同時添加多個(ge) 用戶號碼,用戶可通過語音信箱、IVR等方式接入;

3、多種通話模式:自動分機(座席)、人工座席和來電轉接等;

4、多種調度方式:排隊優(you) 先級調度和基於(yu) IVR的順序調度;

5、多種話務統計:呼出記錄、呼入記錄、通話時長等。

統一服務平台

呼叫係統方案,可以實現對企業(ye) 內(nei) 部語音信箱、內(nei) 部呼叫電話、語音信箱以及其他的業(ye) 務電話整合在一起,為(wei) 企業(ye) 提供一個(ge) 統一的服務平台。

可以在統一服務平台上設置各個(ge) 部門的權限,根據部門的不同來設置不同的權限,以方便各部門進行統一的管理和處理。

企業(ye) 也可以根據實際情況,對不同的服務進行設置,比如普通服務、投訴服務等。這樣就可以很好地提高工作效率,為(wei) 企業(ye) 提供一個(ge) 高效便捷的服務平台。

統一客服流程

呼叫係統方案,平台能夠實現統一的客服流程,係統將來電記錄和來電時間等信息在前台進行展示,便於(yu) 快速找到所需要的客服人員。也方便企業(ye) 對客服人員進行管理,通過後台係統,企業(ye) 可以在後台進行座席、工作量以及業(ye) 績等多方麵的管理。

電話錄音

可以實現對通話進行實時錄音,支持多種錄音方式,可通過電腦網頁、手機APP、微信小程序等多種方式進行錄音。並且支持自動回放、手動回放功能。在通話過程中,可以通過微信小程序隨時回聽通話內(nei) 容,保證通話質量。

在電話中播放錄音文件時,可以任意選擇時間,也可以對某段錄音進行刪除、修改等操作。同時可以在電腦網頁中查看播放內(nei) 容。

支持對通話過程進行錄音回放、設置播放權限、保存聯係人等功能。並且支持導出導出錄音文件。

資源管理

呼叫中心係統具有豐(feng) 富的資源管理功能,可以對員工、部門、角色和權限進行管理。

支持人員及部門管理:可對部門內(nei) 人員進行添加和修改,還可以對員工的工作任務、工作量、通話次數等信息進行統計和查詢。

支持角色及權限管理:可以對客服代表、座席、客戶進行添加和修改,還可以對座席人員的工作權限進行設置。

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