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智能客服係統如何搭建,價值、流程介紹

原創

2023/03/21 11:28:20

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 3595

本文摘要

互聯網時代,客戶需求的日益多樣化,以及電商平台、短視頻平台等多渠道的推廣,客戶對於(yu) 服務質量的要求越來越高。麵對這些變化,很多企業(ye) 開始尋求智能化的客服解決(jue) 方案。那麽(me) ,智能客服係統應該怎麽(me) 搭建呢?

互聯網時代,客戶需求的日益多樣化,以及電商平台、短視頻平台等多渠道的推廣,客戶對於(yu) 服務質量的要求越來越高。

麵對這些變化,很多企業(ye) 開始尋求智能化的客服解決(jue) 方案。那麽(me) ,智能客服係統應該怎麽(me) 搭建呢?

智能客服係統如何搭建

智能客服係統可以為(wei) 企業(ye) 帶來哪些價(jia) 值?

1、提升服務效率:提高人工效率5-10倍

2、降低人力成本:降低服務成本40%-60%

3、提升用戶體(ti) 驗:提升服務體(ti) 驗15倍以上

4、輔助營銷:提高轉化率15倍以上

5、業(ye) 務能力增長:提高30%-50%的客戶滿意度

6、數據分析能力增長:幫助企業(ye) 實現數據價(jia) 值挖掘,幫助企業(ye) 實現數據驅動增長

一、搭建前準備

一個(ge) 完整的智能客服係統,一般會(hui) 涉及以下技術指標:

1、支持全渠道接入(微信、支付寶等)

2、支持多路徑回複(支持客戶發起問題時,同時在各個(ge) 渠道發起問題)

3、支持全量數據分析(能夠對用戶的行為(wei) 進行分析,幫助企業(ye) 對客戶進行深度洞察,提升服務效率)

4、支持多種話術(能夠對客戶提出的問題,自動進行話術轉化,幫助企業(ye) 提高服務質量)

5、支持多種對話模式(能夠自動識別對話類型,如客服機器人,自助服務等)

6、支持多種服務形式(能夠對客戶進行全渠道接入、全生命周期管理等)

二、搭建過程

1、前期調研:進行客戶調研,了解客戶的需求以及痛點,在此基礎上進行智能化的設計;

2、功能設計:根據客戶需求,以及係統功能模塊的搭建,設計智能客服係統;

3、對接測試:對接技術開發公司,對接口進行測試,確保接口的穩定性;

4、上線運營:在功能開發完成後,對用戶進行試用;

5、後期維護:通過多種途徑進行更新及升級等操作。

目前市麵上的智能客服係統一般都是由第三方技術公司開發出來的,功能也都是根據客戶需求和業(ye) 務場景進行定製開發。對於(yu) 企業(ye) 而言,隻需選擇合適的第三方技術公司即可,成本較低且具有豐(feng) 富的經驗。

三、客服接待

自動識別客戶意向,如果是意向客戶,會(hui) 將其引入到意向池進行接待。在機器人接待之前,客服會(hui) 先做好準備工作,如設置常見的問題,準備好話術模板。如果遇到客戶有疑問,則可以直接將問題帶入到機器人知識庫中,由機器人回答。這樣不僅(jin) 可以減少用戶等待時間,還能保證工作人員的效率。

若客服係統能夠識別到客戶意向的客戶並將其引入到意向池進行接待,則機器人可以將意向客戶直接分配給坐席人員處理。

四、營銷轉化

營銷轉化是智能客服係統搭建過程中最重要的一環。基於(yu) 大數據,能夠通過自動接待客戶谘詢、自動發送服務內(nei) 容、自動回複客戶疑問,降低人工介入成本,提高轉化率,在有限時間內(nei) 最大程度地給客戶提供幫助。

例如:在電商平台上,當用戶谘詢店鋪優(you) 惠活動時,客服可以自動發送促銷信息;在短視頻平台上,客服可以自動回複用戶問題;在短視頻平台上,可以自動轉發推廣客戶感興(xing) 趣的視頻內(nei) 容……

五、數據分析

對用戶的服務過程進行實時的監控,在這個(ge) 過程中,企業(ye) 可以隨時了解用戶的需求,幫助企業(ye) 及時做出調整。同時,還能對用戶的服務過程進行分析,對用戶的問題進行及時處理。智能客服係統可以讓企業(ye) 真正實現數據驅動增長。

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