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旅遊行業客服係統解決方案(提升業績,降低客訴率)

原創

2023/07/27 15:41:03

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 1561

本文摘要

旅遊行業(ye) 客服係統解決(jue) 方案,是指提供給旅遊企業(ye) 用於(yu) 處理旅遊業(ye) 務相關(guan) 的一套聯絡係統。係統提供的功能有:接待、谘詢、轉接、投訴等。旅遊行業(ye) 客服係統是由呼叫中心+ CRM+平台組成,對企業(ye) 客服人員的管理,對於(yu) 提高服務效率、降低客戶投訴率有一定作用,那麽(me) 該如何做呢?

旅遊行業(ye) 客服係統解決(jue) 方案,是指提供給旅遊企業(ye) 用於(yu) 處理旅遊業(ye) 務相關(guan) 的一套聯絡係統。係統提供的功能有:接待、谘詢、轉接、投訴等。

旅遊行業(ye) 客服係統是由呼叫中心+ CRM+平台組成,對企業(ye) 客服人員的管理,對於(yu) 提高服務效率、降低客戶投訴率有一定作用,那麽(me) 該如何做呢?

旅遊行業(ye) 客服係統

統一管理

客服中心是企業(ye) 對外服務的窗口,可以讓客戶能夠快速便捷地聯係到相關(guan) 人員,提升企業(ye) 品牌形象。但是如果沒有一個(ge) 統一的管理係統,在信息維護和信息更新方麵就會(hui) 比較麻煩,無法統一管理和更新相關(guan) 數據,企業(ye) 想要了解服務情況就會(hui) 非常麻煩。統一管理是企業(ye) 客服係統的基礎。

標準化流程

呼叫中心是直接麵向客戶的一線崗位,所以需要對員工進行培訓,讓客服了解整個(ge) 服務流程,掌握解決(jue) 問題的技巧。通過設置服務流程模板,進行人員培訓,了解整個(ge) 服務流程。可以在呼叫中心中加入智能機器人等智能手段,為(wei) 用戶提供更加方便的服務。

客戶管理

客戶管理包括:信息管理、消費行為(wei) 管理、投訴管理等。

1.信息管理:通過係統可以直接與(yu) 客戶進行交流,係統可以實時顯示基本信息、聯係方式等,可以根據時間、地點等條件查看以往的服務記錄和活動。

2.關(guan) 係管理:客服利用係統接待時,能夠對每一個(ge) 谘詢進行詳細記錄,通過係統的記錄可以很好地對每個(ge) 顧客的情況進行了解。

3.消費行為(wei) 管理:對每一個(ge) 顧客的消費情況進行統計,分析出每一次消費對顧客所產(chan) 生的價(jia) 值。

4.投訴管理:係統可以快速地了解到投訴的原因,並且可以很快地進行處理,避免了重複投訴情況發生。

旅遊行業(ye) 客服係統

統計分析

1、通話統計:實時統計當前接聽電話情況,對服務過程進行評估和管理。

2、客戶信息統計:收集、分析客戶的基本信息和偏好,為(wei) 企業(ye) 提供最合適的服務策略。

3、話務分析:將話務統計數據與(yu) 其他業(ye) 務數據結合,了解工作效率和質量,進行績效考核和能力分析。

運營支持

1、呼叫中心坐席管理:可在後台設置坐席分配、坐席接待等參數,係統會(hui) 根據接待情況自動分配給坐席;

2、工單管理:係統提供工單管理功能,通過工單流轉,將工單分配給相關(guan) 部門進行處理;

3、報表分析:係統提供報表分析功能,能夠在後台實時統計工作效率及工作質量;

4、運營支持:呼叫中心有自己的運營體(ti) 係,對於(yu) 客服團隊管理、考核都有相應的考核標準和獎懲機製。

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