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企業知識庫工具，功能齊全，多人在線協作

原創

2024/01/03 11:12:03

來源：米兰体育官网入口

作者：Tian

1913

本文摘要

企業(ye) 知識庫工具，是一款適用於(yu) 企業(ye) 知識管理的軟件，通過計算機係統收集、存儲(chu) 、處理、分析企業(ye) 內(nei) 部信息，將這些信息轉化為(wei) 知識進行管理的過程。軟件功能齊全，支持PC端、移動端的訪問，支持多人同時在線編輯，多人協同編輯和實時溝通。在公司內(nei) 部係統中建立了知識庫目錄，並在部門內(nei) 部群組中進行了共享，方便大家瀏覽和共享。

企業(ye) 知識庫工具

工作日曆

工作日曆，是幫助用戶處理工作的日程安排，也可以設置自己的日程安排。

1、可設定自己的工作日程，一般默認設置為(wei) 一個(ge) 星期，然後可以根據自己的工作需要，進行增減和修改。

2、日曆可編輯，並進行添加圖片、設置提醒時間、添加備注等操作。

3、多人同時在線編輯。

4、可在日曆中添加待辦事項，以便及時提醒處理。

5、日程設置，可對自己的日程安排進行設置，包括每周、每月，以及每天的工作計劃。

6、可對日曆進行刪除和添加。

文檔中心

文檔中心為(wei) 公司的知識資產(chan) 提供了集中的管理平台，可以將文檔進行集中的管理。並且，在文檔中心可以通過設置對文檔進行分類管理，可以在文檔的分類中添加標簽，方便用戶快速找到需要的文檔。

當用戶需要查找某個(ge) 特定文件時，可以通過搜索的方式查找到對應的文件，並將其添加到文檔中心。

在文檔中心中還提供了文件夾管理和在線編輯功能。文件夾管理方便用戶對多個(ge) 文件夾進行設置和修改;在線編輯功能方便用戶快速創建新的文檔。

文件管理

1、文件管理：係統提供了文件的創建、修改、刪除和上傳(chuan) 功能，支持文件的添加和編輯，可將文檔保存到本地或雲(yun) 端，也可以通過網絡訪問係統。文件支持多種格式(Word、Excel等)，可將文檔保存到本地或雲(yun) 端。

2、文檔預覽：可以在線預覽文檔內(nei) 容，查看文檔的詳細信息，也可以在線編輯文檔，使用在線的圖片和音視頻等文件格式。

3、目錄管理：支持目錄和文件的創建、修改、刪除和上傳(chuan) ，目錄中的每一個(ge) 文件都有獨立的名稱。還可以為(wei) 文件設置權限，隻有登錄用戶才能訪問該文件。支持多種搜索方式(關(guan) 鍵字搜索、模糊搜索)。

在線協作

企業(ye) 知識庫工具支持在線編輯，可以在線查看和編輯文檔，也可以通過客戶端直接進行編輯，不用再使用客戶端軟件，實現在線協同辦公。

在客戶端上編輯的文檔，可隨時進行下載保存到本地，或者上傳(chuan) 到雲(yun) 端，方便隨時查閱、分享和修改。在公司內(nei) 部群組中，也可以直接查看和編輯文檔。

權限管理

每個(ge) 用戶都有自己的登錄權限，也有對文檔內(nei) 容的瀏覽、修改、編輯等權限。知識庫管理係統中，所有的用戶都是獨立的，需要設置用戶名、密碼才能進入，每一個(ge) 用戶都有自己的登錄權限，其他人無法修改該用戶的登錄權限。管理員可以給每個(ge) 用戶設置不同的權限，讓每個(ge) 人都能有不同的權限。

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