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呼叫中心客服人員績效考核標準

原創

2022/08/09 14:40:29

來源:米兰体育官网入口

作者:小天

圖標 3218

本文摘要

由於(yu) 呼叫中心服務於(yu) 不同行業(ye) ,其業(ye) 務特點和流程非常不同,其客戶服務標準也不同。對於(yu) 呼叫中心經理,我們(men) 應該更多地了解不同角色的指責指標的製定,以便更適合不同企業(ye) 的呼叫中心。今天,本文將主要介紹呼叫中心客服人員績效考核標準

  由於(yu) 呼叫中心服務於(yu) 不同行業(ye) ,其業(ye) 務特點和流程非常不同,其客戶服務標準也不同。對於(yu) 呼叫中心經理,我們(men) 應該更多地了解不同角色的指責指標的製定,以便更適合不同企業(ye) 的呼叫中心。今天,本文將主要介紹呼叫中心客服人員績效考核標準。

呼叫中心客服人員績效考核標準配圖1

  每個(ge) 企業(ye) 的呼叫中心都需要有一套相應的目標績效,為(wei) 每個(ge) 指標設定不同的定量目標,企業(ye) 可以根據目標績效實現不同的目標績效KPI管理、數據分析等。

  1.出勤率

  很多企業(ye) 都有出勤率,呼叫中心的出勤率和其他企業(ye) 差距不大,都是根據員工的工作時間來計算的。出勤率對呼叫中心非常重要,一般按工作類型或工作組計算,不同類型的工作也需要單獨計算。通過不同的出勤率,我們(men) 可以看到很多問題。例如,如果項目或員工的出勤率一直很低,我們(men) 需要分析員工的個(ge) 人行為(wei) 或項目中常見的問題。如果是常見問題,需要檢查公司的激勵機製和管理製度。如果是個(ge) 人原因,需要加強溝通。

呼叫中心客服人員績效考核標準配圖2

  2.準時出勤率

  準時出勤率等於(yu) 準時出勤天數除以當月工作天數,排除請假、培訓。

  3.座位利用率

  簡單的理解是座位的閑置率,管理者可以根據這一指標監控業(ye) 務情況,並根據情況合理安排資源。

  4.平均處理時間

  也就是說,所有客戶服務或團隊客戶服務處理客戶所有問題的平均時間。如果座位代表的平均處理時間繼續高於(yu) 團隊平均水平,此時監控可能會(hui) 派上用場,分析是由於(yu) 溝通問題、流程不清楚,還是培訓問題等。

  5.每天處理電話號碼

  即本月ACD接入電話總數除以工作日。座位可根據日常處理量合理調整。如果每天電話太多或太少,需要查看具體(ti) 原因。

呼叫中心客服人員績效考核標準配圖3

  6.交易監測

  從(cong) 用戶的角度來看,服務質量包括回答問題的準確性.一致性.接聽熱線人員的知識麵.溝通能力等等。

  7.重人錯誤率

  主要指業(ye) 務準確性為(wei) 或呼叫中心跟蹤致命錯誤率。服務錯誤會(hui) 導致投訴增加,降低企業(ye) 的整體(ti) 服務水平和質量,應及時糾正。

  8.客戶投訴率

  即客戶投訴數占處理呼叫數的百分比。

  呼叫中心係統管理人員應注意呼叫中心客服人員績效考核標準,更好地解決(jue) 服務問題,發現更多的服務問題。了解更多呼叫中心知識和幹貨,繼續關(guan) 注米兰体育官网入口“呼叫中心”。

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