客服呼叫中心係統是企業(ye) 與(yu) 客戶溝通的橋梁,是提高企業(ye) 服務質量、加強企業(ye) 管理、提高服務效率的重要手段。在這個(ge) 信息化時代,客戶與(yu) 客服呼叫中心係統之間的溝通渠道越來越多,但在溝通過程中會(hui) 出現各種問題,導致客戶滿意度降低。

對於(yu) 需要與(yu) 用戶建立業(ye) 務聯係的公司來說,建立高效的業(ye) 務聯係十分重要。客服呼叫中心係統是為(wei) 了滿足用戶與(yu) 客戶之間溝通需求而建立的,所以高性能是衡量一個(ge) 係統好壞的重要指標。目前常見係統都存在一些問題,下麵我們(men) 來看看高性能問題有哪些?
1.通話時間長
首先,通話時間過長會(hui) 影響公司的形象,降低客戶對公司的信任度,所以,需要合理優(you) 化係統性能。
首先是提高話務員工作效率。對於(yu) 普通的呼叫中心客戶服務人員來說,要做到對客戶耐心、熱情和高效的接待才能更好的為(wei) 客戶提供優(you) 質服務。
其次,呼叫中心係統應該合理安排坐席分配,讓座席人員有足夠的時間與(yu) 精力為(wei) 客戶提供優(you) 質的服務。
第三,在客服電話中,客服應該有明確的呼入到呼出時間間隔、客戶問題回答時間間隔、業(ye) 務流程處理時間等等。
2.排隊時間
在實際使用過程中,每個(ge) 坐席有不同的等待時間。如果不合理設置排隊時間,會(hui) 造成客戶的不滿,影響公司形象。
通常係統都會(hui) 考慮到這個(ge) 問題,會(hui) 根據呼叫的業(ye) 務量進行合理的安排,以避免排隊問題。
3.等待時間過長
這是一種常見的情況,在很多情況下,等待時間過長可能是由於(yu) 用戶長時間不使用電話,或者在電話中等待過長所致。
解決(jue) 辦法:對用戶呼叫進行分類,比如業(ye) 務谘詢類和客戶服務類,不同類型的等候時間不一樣。
如果企業(ye) 在接聽用戶撥打的業(ye) 務谘詢時發現等待時間過長,可以先查詢一下自己所在的城市有沒有類似的企業(ye) 或者行業(ye) 網站等等,然後進行針對性回答。
也可以通過智能坐席助手來解決(jue) 。
4.呼叫成功率低
因為(wei) 呼叫成功率是衡量客服人員服務質量的重要指標,所以在係統中存在一些問題也會(hui) 影響用戶體(ti) 驗。
無法實時檢測客服人員的狀態,導致服務質量下降;
數據分析不及時也會(hui) 影響客服服務質量;
數據統計時耗時過長,客服人員需要在等待的過程中查看業(ye) 務情況,造成工作時間緊張,影響服務質量;
無法設置自動回複,當係統檢測到用戶來電時無法及時處理。
5.服務質量差
主要原因是由於(yu) 技術問題導致係統功能不完善,無法提供優(you) 質服務。所以,選擇一個(ge) 高性能的客服呼叫中心係統很重要,同時也要考慮它是否適合你的公司。