智能機器人可以對話
智能機器人可以對話,其優(you) 勢在於(yu) :可以在無人幹預的情況下,自動地向用戶進行語音谘詢,為(wei) 用戶提供個(ge) 性化的服務,為(wei) 用戶提供最快捷、最精準的服務,有效節約人工成本。還可提升客戶服務體(ti) 驗感。智能機器人可以對話可以自動將語音轉化為(wei) 文本,並且與(yu) 客戶進行有效的溝通,讓客戶感受到如同真人交流般的服務體(ti) 驗感。

工單智能派發(高效率減少客戶流失)
在移動互聯網時代,客戶通過智能終端獲取的服務內(nei) 容越來越多,客戶對服務的要求也越來越高,客服中心客服人員對服務的響應速度和質量的要求也越來越高,而傳(chuan) 統的人工派單方式很難滿足當前客戶需求,很難在第一時間找到並處理客戶問題。
客服人員隻能通過電話、在線等方式主動聯係客戶,效率較低,而且易造成客戶流失。要解決(jue) 這一問題,首先要解決(jue) 傳(chuan) 統派單模式中的派單流程慢、派單效率低、客服人員工作量大等問題。
工單智能派發是指將客服人員根據預先設置的工單內(nei) 容自動分配給對應的服務人員。工單智能派發係統可以有效提升派單效率,減輕客服人員工作壓力。
派發規則設置
通過工單係統,客服人員可以快速派發工單給對應的服務人員,並可以根據類型、客戶需求、時間等屬性設置規則。例如,服務人員根據客戶需求創建一個(ge) 工單,並且設置了時間和客戶需求,係統就會(hui) 自動派發給對應的服務人員,同時可以在不同部門之間進行派發。
1.對於(yu) 非人工值守的外呼、外呼轉人工或人工值守的服務人員,可根據工單類型、客戶需求、時間等設置派單規則。
2.對於(yu) 需要客服中心工作人員進行處理的工單,可以根據派單規則進行派發。
派單流程自定義(yi)
當企業(ye) 收到一個(ge) 工單請求之後,係統會(hui) 對其進行分類,然後根據不同的分類規則進行派發。比如客服人員將工單分配給相應的服務人員,再將處理結果返回給客戶。但是如果企業(ye) 想要提高派發以及處理效率,可以在派單界麵中添加工單派發的規則,比如根據客戶對服務質量的要求、業(ye) 務需求等進行設置。這樣,企業(ye) 就可以根據自身情況來設置規則,比如對於(yu) 某些客戶的需求是比較急的,或者是對某項業(ye) 務比較熟悉等情況。
自動派單
客戶提交工單後,客服人員在列表中查看工單狀態,如果工單狀態為(wei) 已處理,則自動分配給相應的服務人員。
基於(yu) 現有工單數據和業(ye) 務能力,智能派單可實現客服人員主動派單和係統自動派單。通過係統派單,可以做到讓每一位客服人員都成為(wei) 客戶服務的直接責任人,實現“全員全過程參與(yu) ”的服務模式。
智能提醒
工單派發過程中,若不成功,會(hui) 產(chan) 生大量的未處理工單,係統會(hui) 自動提醒客服人員及時處理,以免造成不必要的客戶流失。客服人員在處理完一單之後,還可以通過係統查看曆史派發以及未處理工單的進度。
統計分析
係統支持多種統計分析功能,例如:對派單員工作時間、工作量、完成率、問題解決(jue) 率、平均通話時長等進行統計分析。通過對派單過程中的各項數據進行統計分析,可以幫助企業(ye) 實時掌握派單過程中的各項數據,並以此對派單人員的工作情況進行分析,及時發現存在的問題並加以解決(jue) 。
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