電話係統
電話係統是一個(ge) 客戶管理係統,能夠幫助企業(ye) 管理客戶資料、電話外呼、通話錄音等,提高銷售效率和降低成本。電話外呼係統能夠讓企業(ye) 管理人員及時了解銷售人員的工作情況,並且將工作進展情況錄入到係統當中,從(cong) 而避免企業(ye) 員工不積極主動的溝通,並且提高企業(ye) 工作效率。
電話係統,電話係統由哪幾部分組成
電話係統是由許多部件組成的一個(ge) 整體(ti) ,其中包括電話終端、話機、線路以及一些相關(guan) 的控製設備。從(cong) 技術上講,終端可以說是一種設備,它與(yu) 話機是兩(liang) 個(ge) 不同的設備。話機是一種能把聲音信號轉換成電信號的電子設備。而終端則是一種能夠與(yu) 話機連接起來的裝置,它不僅(jin) 可以將聲音轉換成電信號,還可以對終端進行控製。從(cong) 這個(ge) 意義(yi) 上講,話機與(yu) 終端之間的關(guan) 係是一種人機交互關(guan) 係。

對於(yu) 企業(ye) 而言,常用的電話係統即呼叫中心係統,呼叫中心是以服務為(wei) 核心,將電話、計算機和通信網絡技術有機結合的現代化服務係統。它將語音服務與(yu) 通信服務、數據庫技術和計算機信息處理技術結合在一起,形成了一種集現代通信、信息處理和計算機應用於(yu) 一體(ti) 的新型服務係統。
電話終端
終端是連接話機與(yu) 線路的設備,它為(wei) 用戶提供了與(yu) 線路直接相連的接口,以使用戶可以用終端來完成電話語音信號的傳(chuan) 輸、處理和交換功能。電話終端按其作用可分為(wei) 以下幾種類型:
①終端設備,包括交換機、終端盒(或交換機連接盒)、話機等。
②控製設備,如話機控製單元、分線盒(或分配器)等。
③傳(chuan) 輸設備,如電話線、終端盒等。
④連接設備,如遠端轉接設備、線路轉換設備等。
⑤電源和信號處理設備,如電源插座等。
⑥用戶端接口設備,如分機盒或分機箱、中繼盒、電話線插座等。此外,還有一些輔助類的設備,如呼叫記錄器、線路指示器等。
話機
話機是一種能夠將聲音信號轉換成電信號的電子設備,它包括話機和電話線。話機是電話係統中的最基本組成部分,它可以把聲音信號轉換成電信號,並能夠在電話線上進行傳(chuan) 輸。電話線則是一條將話機和終端連接起來的線路。
話機一般包括有三個(ge) 主要部分:話機、話筒以及話筒接口。其中,話機是供電話用戶通話使用的設備;話筒是供用戶接聽設備;話筒接口則是供終端之間進行通信的設備。
線路
線路是係統中的傳(chuan) 輸媒質。線路的質量直接影響到呼叫中心係統的質量。它包括外線、內(nei) 線和電路三個(ge) 部分。外線包括市話線路、長途電話線路和自動交換機。內(nei) 線包括電話線和程控交換線。電路包括程控交換機、撥號設備和交換機等。
外線的傳(chuan) 輸特性是遠距離傳(chuan) 輸的重要影響因素,它決(jue) 定了係統的質量。長途電話線主要是銅纜,它具有很高的傳(chuan) 輸能力,能傳(chuan) 送數字語音,並可用於(yu) 長途自動交換機。
電話線的特性有很多,比如頻率特性、阻抗特性、衰減特性等。線路質量越高,其傳(chuan) 輸特性也就越好。
控製設備
控製設備包括話機終端、電話交換機和網管,它的主要功能是控製和管理係統的運行。話機終端是終端中的一種設備,它將聲音信號轉換成電信號。網管是電話網中的一種設備,它將電話網中的各個(ge) 局端連接起來,通過線路控製終端上的各種部件。話機終端和交換機屬於(yu) 控製設備中的一種,它可以對話機進行控製,包括接通用戶電話以及斷開等。交換機也屬於(yu) 控製設備,但它與(yu) 話機終端不同,它是一種專(zhuan) 用設備,它將電信號轉換成電信號後再對話機進行控製。從(cong) 目前使用情況看,交換機和話機終端是最常用的控製設備。
用戶端軟件
用戶端軟件是用戶與(yu) 電話機之間的一個(ge) 橋梁,它不但可以幫助用戶對電話機進行操作,還可以通過它來查詢一些相關(guan) 的信息。
隨著經濟發展和科技進步,人們(men) 對網絡的依賴程度越來越高,很多人都會(hui) 通過網絡來尋求各種解決(jue) 方案。而呼叫中心,作為(wei) 網絡應用的一種新模式,已經成為(wei) 了人們(men) 生活中不可缺少的一部分。企業(ye) 建立呼叫中心的目的就是為(wei) 了更好地服務客戶,提高客戶滿意度。
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