隨著互聯網的發展,企業(ye) 的市場競爭(zheng) 力也越來越大,傳(chuan) 統的營銷方式已經無法滿足企業(ye) 的需求。在市場競爭(zheng) 越來越激烈的今天,傳(chuan) 統營銷方式已經無法滿足企業(ye) 的發展,所以企業(ye) 都開始進行營銷方式變革。但是想要轉型就必須要有一個(ge) 係統,對產(chan) 品、服務、銷售等進行整合。在眾(zhong) 多的營銷方式中,客服外呼係統就是一個(ge) 非常不錯的選擇,能夠幫助企業(ye) 提高工作效率,降低成本。

客服外呼係統主要是根據運營商提供的線路來進行呼叫的,有人工外呼、自動外呼、智能外呼等多種模式。人工外呼就是由客服人員來進行外呼,智能外呼則是由係統自動進行撥打。
可以提高工作效率
對工作進行管理,客服係統會(hui) 對呼叫的客戶信息進行篩選,篩選出優(you) 質客戶。在篩選出優(you) 質客戶後,還可以對他們(men) 進行跟進,能夠及時了解到客戶的需求,及時解決(jue) 問題。並且係統會(hui) 根據客戶的情況自動調整電銷方式,能夠避免因客戶的不配合而造成的時間浪費。這樣就可以減少不必要的時間浪費。客服外呼係統還能夠幫助企業(ye) 對員工進行管理,對於(yu) 員工的工作情況、客戶情況等進行跟蹤和統計,實時了解員工工作狀態。
有效避免封號問題
雖然客服外呼係統都有呼叫轉移和回撥功能,但是很多企業(ye) 的外顯電話號碼都是虛擬手機號,這種虛擬號碼的電話一旦被封號就會(hui) 給企業(ye) 帶來很大的影響,所以很多企業(ye) 都會(hui) 選擇外呼係統。而使用外顯手機號的虛擬號碼也會(hui) 有封號的風險,所以現在很多企業(ye) 都會(hui) 選擇回撥功能,這樣就可以有效避免封號問題。
這就是為(wei) 什麽(me) 很多企業(ye) 都會(hui) 選擇外顯手機號的原因,也是現在很多企業(ye) 都在使用回撥功能的原因。回撥功能雖然能夠有效避免封號問題,但是還是有一定的風險存在的,所以想要避免封號問題還需要選擇正規靠譜的外呼係統。現在市麵上有很多外呼係統都是正規靠譜的。

語音識別
語音識別主要是通過對用戶說的話進行分析,然後再給用戶提供服務,通過分析用戶的說話內(nei) 容來判斷客戶的意向,在此基礎上自動回複客戶。語音識別還有很多作用,比如自動接通電話、自動撥號、呼叫轉移、通話錄音等等。可以根據自己的需求來選擇不同的外呼方式,能夠提高工作效率,降低成本。
自動外呼
自動外呼主要是由係統來進行自動撥打的,無需人工操作。當有客戶打電話進來的時候,係統會(hui) 自動篩選出意向客戶,然後由係統進行分配給對應的坐席進行回訪。這樣就避免了人工外呼,無法給客戶留下好印象的情況發生。而且有了自動外呼,企業(ye) 也能對銷售人員進行管理,避免銷售人員離職後帶走客戶資源。
錄音功能
外呼係統能夠將通話錄音保存下來,便於(yu) 企業(ye) 日後對員工的績效考核和對客戶的回訪工作進行管理,這樣就能很好的幫助企業(ye) 留住客戶。
1、通話錄音實時回放,便於(yu) 員工了解客戶需求,製定更好的營銷策略。
2、通話錄音全程錄音,便於(yu) 企業(ye) 內(nei) 部管理。錄音可導出音頻文件,以方便管理者對員工的工作情況進行了解。
3、通話錄音內(nei) 容隨時回放,方便管理者了解員工工作情況,便於(yu) 後期對員工進行績效考核。
4、通話錄音保存時間長,可長期保存。管理員可以隨時調取通話錄音,查看員工的工作情況。
5、係統可設置循環錄音功能,員工在工作中若未及時接聽客戶電話時,係統會(hui) 自動將之前的電話記錄保存下來。