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電話呼入客服係統(同時服務多個企業客戶)

原創

2023/05/29 16:15:36

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 1577

本文摘要

電話呼入客服係統是一個(ge) 功能強大的客服係統,它能實現與(yu) 客戶之間的電話溝通,可以同時接聽多個(ge) 電話,支持一鍵多撥,自動撥號,同時提供智能語音導航,快速準確地轉接來電。CRM管理模塊對接,記錄客戶基本信息,對客戶進行分類管理和分析。一套電話呼入客服係統可以同時服務多個(ge) 企業(ye) 客戶,幫助企業(ye) 實現低成本高效的客戶服務,支持部署在企業(ye) 內(nei) 部的局域網中。

電話呼入客服係統是一個(ge) 功能強大的客服係統,它能實現與(yu) 客戶之間的電話溝通,可以同時接聽多個(ge) 電話,支持一鍵多撥,自動撥號,同時提供智能語音導航,快速準確地轉接來電。CRM管理模塊對接,記錄客戶基本信息,對客戶進行分類管理和分析。一套電話呼入客服係統可以同時服務多個(ge) 企業(ye) 客戶,幫助企業(ye) 實現低成本高效的客戶服務,支持部署在企業(ye) 內(nei) 部的局域網中。

電話呼入客服係統

自動撥號

自動撥號,是指在電話交換機係統中,通過事先建立好的固定線路,采用自動語音應答技術,當客戶撥打電話時,自動提示客戶按下相應的按鍵,從(cong) 而實現接聽、轉接、處理、查詢等一係列客戶服務功能的係統。電話呼入客服係統作為(wei) 企業(ye) 的“營銷中心”、“服務中心”和“信息中心”,在現代商業(ye) 中扮演著越來越重要的角色。它既是一種銷售手段,也是一種服務手段。隨著現代企業(ye) 競爭(zheng) 的日趨激烈,呼叫中心越來越受到企業(ye) 管理者和客戶的重視。

自動語音導航

根據來電號碼自動轉接到用戶所需要的頁麵,支持多種類型的語音導航,如:語音提示、語音播報、自動跳轉等,能夠實現與(yu) 客戶的及時溝通。

1.支持客戶來電時自動播報企業(ye) 介紹

2.支持客戶來電時自動跳轉至相關(guan) 頁麵,如產(chan) 品介紹、企業(ye) 文化介紹等

3.支持用戶自由選擇要回複的內(nei) 容,並實現文字、圖片、文件等內(nei) 容的發送

4.支持在線客服進行回複,還可以對客戶提出的問題進行自動解答

5.支持快速掛斷電話

6.支持客戶來電時,自動將通話錄音導入到CRM管理係統,為(wei) 企業(ye) 提供分析數據

錄音及通話統計

錄音可以保存到本地,也可以上傳(chuan) 至互聯網,方便員工或客戶隨時調取查閱。錄音文件的保存期限可以自定義(yi) ,支持斷點續錄、實時錄音和定時錄音。

通話記錄支持多個(ge) 維度的通話記錄統計,包括通話時長、通話次數、通話時長、平均通話時長等。通話錄音還可以導出為(wei) EXCEL表格,方便員工對通話內(nei) 容進行分析。

智能工單管理

1、工單分配:管理員創建工單,分配給座席人員,支持查看和導出工單記錄。

2、工單審批:工單由座席人員審批後自動流轉到相關(guan) 人員,並在座席完成後,係統自動保存審核結果。

3、工單提醒:座席人員處理完後,係統自動通知客服人員進行提醒,確保不遺漏每一件任務。

4、工單統計:座席人員在處理完一個(ge) 訂單後,可以通過係統的報表功能進行統計和分析。

5、智能客服:提供智能語音導航和智能機器人支持,支持打斷、轉人工等功能。

6、質檢報表:係統提供質檢報表功能,通過質檢報表可以清晰的看到每個(ge) 座席的服務質量。

客戶跟進記錄

電話呼入客服係統可對客戶的溝通過程進行完整的記錄,包括溝通時間、溝通內(nei) 容、溝通對象、溝通方式、溝通記錄等,客服人員可在係統中查看和編輯這些記錄,還能與(yu) CRM管理係統進行對接,管理人員可以隨時查看員工與(yu) 客戶的所有交流內(nei) 容,以及客戶的曆史溝通記錄。

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