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人力資源共享服務平台，打破組織內部數據壁壘

原創

2023/06/30 11:31:17

來源：米兰体育官网入口

作者：Tian

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本文摘要

人力資源共享服務平台是指建立在信息技術基礎上，以業(ye) 務為(wei) 導向，通過對人力資源管理係統和信息化技術的整合，實現不同管理係統之間的數據共享和業(ye) 務協同。人力資源共享服務平台包括三個(ge) 核心要素：數據共享、業(ye) 務協同、流程再造。

隨著企業(ye) 組織架構和業(ye) 務模式的快速變化，組織內(nei) 部的數據不一致、不連貫、缺乏一致性成為(wei) 了企業(ye) 在人力資源管理方麵的瓶頸。如何打破組織內(nei) 部數據壁壘，實現信息共享和協同?

人力資源共享服務平台

流程再造

流程再造是指將原有的多個(ge) 人力資源管理業(ye) 務流程通過標準接口或代碼嵌入到新的人力資源管理係統中。

建立統一的數據標準

1、明確業(ye) 務數據的標準。業(ye) 務部門需要以公司的標準為(wei) 基礎，建立數據標準和管理規範，以滿足 HR管理需求。

2、定義(yi) 數據來源。根據業(ye) 務需求和管理要求，明確定義(yi) 不同係統中的數據來源、處理方式和輸出結果。

3、統一數據源。所有業(ye) 務係統中的數據統一到公司的主數據中，主數據是指在整個(ge) 公司範圍內(nei) 具有唯一標識的信息，在不同的係統中，主數據可能不同。

4、定義(yi) 各係統間的關(guan) 係。根據企業(ye) 主數據標準和管理要求，定義(yi) 各係統之間的關(guan) 係，包括數據傳(chuan) 遞規則、權限管理等，明確數據傳(chuan) 遞流程，確保各係統之間在統一標準下實現信息共享和協同。

係統集成

人力資源共享服務平台除了可以實現數據共享外，還可以通過係統集成，與(yu) 其他的管理係統進行數據互通。比如在 OA、 ERP係統中新增員工信息、考勤記錄、社保等信息，與(yu) 人事檔案進行數據的關(guan) 聯;同時，在人事檔案的基礎上，結合 HR係統的信息，對員工信息進行補充完善。通過這種方式，在提升企業(ye) HR管理效率同時，也提升了員工的滿意度。

未來企業(ye) 將逐步從(cong) 勞動密集型轉向知識密集型，人才逐漸成為(wei) 核心競爭(zheng) 力。通過建設共享服務平台，可以為(wei) 企業(ye) 搭建一套完整的、適用於(yu) 個(ge) 性化需求的解決(jue) 方案。

業(ye) 務協同

人力資源管理係統與(yu) 企業(ye) 其他業(ye) 務係統之間的協同，涉及到組織架構、信息流程、業(ye) 務處理等多個(ge) 層麵。

通過平台，各業(ye) 務係統間的信息共享與(yu) 協同，能夠實現業(ye) 務處理流程的無縫銜接，業(ye) 務處理效率提高，工作質量提升。

比如：員工檔案信息的跨係統對接、薪資係統與(yu) 銀行係統的對接等，這些都需要平台具備支持多係統數據交換、集成、共享的能力。這樣才能保證數據安全、準確、完整。

數據質量管理

在數據質量管理中，需要以組織為(wei) 單位，從(cong) 數據產(chan) 生到共享的整個(ge) 生命周期進行有效的管理。

首先，需要根據組織的業(ye) 務需求和業(ye) 務目標建立一個(ge) 符合業(ye) 務部門、財務部門和HR部門共同認可的數據標準;其次，需要從(cong) 組織內(nei) 部和外部兩(liang) 個(ge) 方麵建立數據質量管理的製度體(ti) 係。

在組織內(nei) 部，數據質量管理可以包括：數據采集、數據錄入、數據維護等一係列過程;在外部，可以包括：以企業(ye) 內(nei) 部數據為(wei) 基礎，開展外部數據的采集、清洗、加工和利用。

人力資源共享服務平台要打破組織內(nei) 部的數據壁壘，實現信息共享和業(ye) 務協同，就必須做好數據質量管理工作。

總結

人力資源共享服務平台是在共享經濟和移動互聯網的大背景下產(chan) 生的新型管理模式。共享經濟模式下，企業(ye) 之間可以進行資源調配，降低了企業(ye) 運營成本，移動互聯網技術為(wei) 企業(ye) 提供了即時、快速、便捷的服務，大大提高了企業(ye) 管理效率。