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企業知識庫係統有哪些功能優勢

原創

2023/10/17 10:48:55

來源：米兰体育官网入口

作者：Tian

圖標 1577

本文摘要

企業(ye) 知識庫係統，是一個(ge) 企業(ye) 知識管理的係統平台，包括內(nei) 容、結構、使用和更新管理，它可以對企業(ye) 的各種信息資源進行統一管理。

企業(ye) 知識庫係統，是一個(ge) 企業(ye) 知識管理的係統平台，包括內(nei) 容、結構、使用和更新管理，它可以對企業(ye) 的各種信息資源進行統一管理。在互聯網技術迅速發展的今天，企業(ye) 需要一種更為(wei) 便捷、有效的知識管理方式，讓員工能夠隨時方便地找到自己需要的信息。利用信息技術來開發知識庫係統就是一個(ge) 很好的選擇。

在這一需求中，企業(ye) 需要一個(ge) 簡單易用、靈活且易於(yu) 擴展的係統。要使員工能夠在工作中方便地使用，又不會(hui) 影響到原有的工作流程，使企業(ye) 的知識資產(chan) 能夠得到很好的保護和管理。

企業(ye) 知識庫係統

所以我們(men) 選擇了下麵幾個(ge) 方麵進行分析：

在移動設備上提供應用

對於(yu) 一個(ge) 知識管理係統來說，移動設備是必備的。員工可以在任何時候都可以隨時利用自己的移動設備來訪問係統。這種應用方式使用戶不必再受電腦和其他設備的束縛，通過移動設備就能夠訪問。

在移動設備上運行的應用可以為(wei) 員工提供更多的便利，也有利於(yu) 企業(ye) 對員工進行跟蹤和監控，及時掌握員工的工作進展情況。

通過移動設備對企業(ye) 現有的知識庫係統進行維護，也可以直接在移動設備上修改數據庫的內(nei) 容。

良好的用戶體(ti) 驗

知識庫係統的設計應該考慮到用戶的使用習(xi) 慣和體(ti) 驗。由於(yu) 大部分人都是使用瀏覽器訪問數據庫，因此要讓用戶有一個(ge) 良好的體(ti) 驗，在首頁應該盡量減少層級，提供比較明顯的搜索功能。

把用戶常用的功能放在最前麵，比如搜索框和導航欄。在使用過程中，還要保證不會(hui) 因為(wei) 瀏覽器版本過高而導致信息顯示錯誤，或因為(wei) 瀏覽器版本過低而導致係統不可用。

還要保證界麵風格統一，避免因為(wei) 不同係統之間的界麵不同而導致用戶閱讀時產(chan) 生混亂(luan) 感。另外還要盡量做到“傻瓜式”操作，讓用戶能夠輕鬆使用，在使用過程中沒有任何障礙。

易於(yu) 擴展和升級

傳(chuan) 統的知識管理係統平台，在升級過程中必須要將所有的用戶轉移到新的服務器上，這一過程需要大量的時間和人力，而且用戶可能很難適應這種改變。而知識管理平台可通過簡單的網頁、插件和桌麵應用程序來實現快速的升級，隻需一個(ge) 按鈕即可完成升級過程。

知識資產(chan) 管理

知識資產(chan) 管理是指對企業(ye) 的資源進行收集、整理、歸類、存儲(chu) 、組織、檢索和使用的過程，包括識別、挖掘、轉化與(yu) 傳(chuan) 播，以及對營銷經驗資產(chan) 的使用和增值等。它是一個(ge) 動態的過程，在這個(ge) 過程中需要對知識資源進行有效的組織與(yu) 管理，並進行必要的分析和評價(jia) 。

與(yu) 其他係統集成

係統與(yu) 其他係統集成的內(nei) 容主要包括：

1.信息資源的整合，指在企業(ye) 的內(nei) 部建立起一個(ge) 統一的數據庫，其中存儲(chu) 著所有的信息資源。例如：建立一個(ge) 數據庫，將所有部門、員工的工作經驗、論文等資料都記錄在裏麵，方便查詢。

2.利用係統中已有的信息資源，進行知識挖掘和分析。例如：將知識庫與(yu) 一些軟件相結合，形成管理軟件係統。這樣就可以使企業(ye) 的信息資源得到進一步優(you) 化和整合。

3.知識資產(chan) 的保護與(yu) 管理，主要指將企業(ye) 的知識資源轉化成有形資產(chan) ，並對其進行有效保護。例如：通過建立一些技術標準等來保護知識產(chan) 權;對資源進行分類和編碼;建立員工個(ge) 人資料管理係統等來對員工個(ge) 人資料進行保護。

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