原創
2023/05/22 16:21:22
來源:米兰体育官网入口
作者:Tian
2409
本文摘要
智能雲(yun) 客服係統是一款麵向中小企業(ye) 的客服係統,采用SaaS模式,提供高效、安全、穩定的服務。通過智能管理,企業(ye) 可以快速搭建起自己的客服係統,實時高效地為(wei) 客戶提供服務。係統集成了智能坐席、客服機器人、CRM係統等多種功能,涵蓋了客戶谘詢、客戶關(guan) 懷、智能質檢、業(ye) 務審批、工單管理等業(ye) 務場景,可以全麵提高企業(ye) 效率,降低人力成本,是中小企業(ye) 信息化建設中不可或缺的重要組成部分。
智能雲(yun) 客服係統是一款麵向中小企業(ye) 的客服係統,采用SaaS模式,提供高效、安全、穩定的服務。通過智能管理,企業(ye) 可以快速搭建起自己的客服係統,實時高效地為(wei) 客戶提供服務。係統集成了智能坐席、客服機器人、CRM係統等多種功能,涵蓋了客戶谘詢、客戶關(guan) 懷、智能質檢、業(ye) 務審批、工單管理等業(ye) 務場景,可以全麵提高企業(ye) 效率,降低人力成本,是中小企業(ye) 信息化建設中不可或缺的重要組成部分。
一、什麽(me) 是智能雲(yun) 客服
智能雲(yun) 客服係統是基於(yu) 雲(yun) 計算的在線客服係統,是為(wei) 中小企業(ye) 量身定製的智能客服解決(jue) 方案。其核心價(jia) 值在於(yu) 幫助企業(ye) 在沒有專(zhuan) 業(ye) 技術人員的情況下,快速搭建,從(cong) 而提高企業(ye) 服務效率。
企業(ye) 可以把人力資源解放出來,用來做更有價(jia) 值的事情。比如,利用智能雲(yun) 客服係統,企業(ye) 可以更好地進行客戶管理和服務客戶,可以更好地了解客戶需求並進行業(ye) 務優(you) 化,幫助企業(ye) 進行客戶管理和營銷,提高客戶滿意度和忠誠度。
智能雲(yun) 客服係統不需要企業(ye) IT人員專(zhuan) 門學習(xi) 編程知識,隻需打開電腦或手機瀏覽器即可使用。企業(ye) 隻需簡單培訓一下員工,就能快速搭建出一個(ge) 適合自己業(ye) 務場景的在線客服係統。同時,由於(yu) 采用的是雲(yun) 計算模式,成本低、維護容易、部署簡單,能夠有效降低企業(ye) IT建設成本。
二、智能雲(yun) 客服功能
①、客戶谘詢
1、客戶谘詢:係統集成了智能機器人,可以為(wei) 客戶提供自助服務,根據語音或文字指令,完成訂單查詢、物流查詢、地址查詢、產(chan) 品信息等常見問題的查詢與(yu) 解答。還可以對企業(ye) 內(nei) 部的知識庫進行補充完善,提高內(nei) 部業(ye) 務效率。
2、工單管理:根據不同業(ye) 務場景,創建相應的工單,將所有座席的工作內(nei) 容全部整合到一個(ge) 工單中。工單內(nei) 容可以包括客戶谘詢內(nei) 容、座席回複內(nei) 容等。
3、智能質檢:利用強大的自然語言處理能力,通過語義(yi) 分析的方式,自動完成客戶谘詢中的關(guan) 鍵信息提取。根據信息提取結果,對座席進行實時有效的監督與(yu) 管理。
②、客戶關(guan) 懷
在企業(ye) 與(yu) 客戶的交流過程中,我們(men) 經常會(hui) 遇到客戶流失的情況。客戶流失不僅(jin) 會(hui) 給企業(ye) 帶來經濟損失,也會(hui) 嚴(yan) 重影響企業(ye) 形象。因此,建立客戶關(guan) 懷機製,留住老客戶是一種很好的方式。
智能雲(yun) 客服係統可以為(wei) 企業(ye) 提供一係列的客戶關(guan) 懷功能,如電話提醒、短信提醒、郵件提醒等,可以根據需求設置個(ge) 性化的提醒規則,保證客戶能隨時隨地享受到貼心周到的服務。與(yu) 座席建立聯係後,還可以及時為(wei) 客戶提供關(guan) 懷。例如,當客戶有購買(mai) 意向時,客服機器人可以自動回複消息提醒,告知其相關(guan) 優(you) 惠活動信息。當客戶谘詢完問題後,可以向其發送關(guan) 懷短信,並將關(guan) 懷記錄保存在係統中,便於(yu) 後續查看與(yu) 統計。
③、智能質檢
通過對客戶的對話進行智能分析,識別對話中的不規範行為(wei) ,識別話術中的風險信息,從(cong) 而幫助座席改進服務流程,提升服務質量。
智能質檢可對工作狀態和服務質量進行全方位評估,通過質檢報表查看坐席工作情況和業(ye) 務處理效率,提供詳細數據統計分析。
例如:對某一時段內(nei) 的接通率、通話時長、通話錄音等指標進行統計,可以查看各坐席的工作效率、處理速度、接通率。
同時還可查看在服務過程中存在的問題,並可根據問題類型進行分類統計。
1.話務數據報表
2.通話時長報表
3.電話錄音報表
4.質檢報告
5.客戶畫像
6.語音識別模型訓練成果展示
7.智能知識庫管理
8.錄音轉文字助手
9.坐席能力分析報告
10.服務評價(jia) 分析報告
11.工單係統管理(工單分類、任務分配、任務查看)
12.工單數據統計報表(日、月)
④、工單管理
工單係統是對客戶谘詢、投訴等服務請求進行統一管理的業(ye) 務係統,可以根據客戶需求,將服務請求分配給相應的坐席,由坐席回複客戶。
客戶收到工單後,可以根據自己的需求選擇是自己處理還是轉派給相關(guan) 部門。企業(ye) 在接到工單後,可以通過工單係統進行跟蹤、轉派、統計等操作,及時解決(jue) 問題。
企業(ye) 也可以在工單係統上實時看到客戶谘詢的內(nei) 容和服務請求的情況,便於(yu) 企業(ye) 及時調整和改進服務策略。
⑤、業(ye) 務流程管理
有效幫助企業(ye) 實現客服的全流程管理,確保企業(ye) 對客戶服務工作進行全麵掌控,讓企業(ye) 可以實時掌握客戶服務工作進展。通過業(ye) 務流程管理,企業(ye) 可以全麵提高工作效率,降低服務成本。
1.工單管理:通過工單管理係統,用戶可以在線提交工單申請,並對工單進行在線流轉、實時監控和跟蹤。
2.審批流程:智能雲(yun) 客服係統還支持多部門協同審批流程,包括業(ye) 務審批、人事審批、財務審批等。
3.數據報表:用戶可以對客戶谘詢的內(nei) 容進行統計分析,包括谘詢總量、谘詢來源地、谘詢類型等,幫助企業(ye) 了解客戶情況,係統還支持自定義(yi) 報表格式和報表模板。
三、智能雲(yun) 客服係統使用優(you) 勢
1.節約成本,降低人工成本:通過雲(yun) 客服係統的集成,將多個(ge) 分散的各個(ge) 推廣渠道聯絡方式整合到一個(ge) 統一的客服係統中,為(wei) 企業(ye) 節省大量人力物力,降低人工成本。
2.高效智能,提高工作效率:集成多種智能工具,將服務流程自動化,不僅(jin) 提高了企業(ye) 的服務質量和工作效率,還節省了企業(ye) 的大量人力成本。
3.提高客戶體(ti) 驗:統一管理界麵使企業(ye) 的客戶信息得到集中管理,為(wei) 客戶提供更好的服務體(ti) 驗。
4.全麵智能分析:通過監控功能,企業(ye) 可以對員工、客戶、商品等數據進行分析,及時發現問題和潛在問題。
5.支持定製化:根據企業(ye) 自身的需求和特點進行定製開發,讓企業(ye) 擁有個(ge) 性化的服務體(ti) 驗。
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