隨著互聯網的快速發展,軟件行業(ye) 市場規模也在不斷擴大,產(chan) 品的營銷渠道也越來越多樣化。
但是,軟件行業(ye) 客戶大多都是線下實體(ti) 店。
如何有效開展線下客戶的溝通和服務呢?
傳(chuan) 統方式已不能滿足客戶需求,軟件企業(ye) 不得不考慮采用新科技手段來提高客服服務質量。
人工智能客服係統作為(wei) 一種新型客服平台,它以語音識別、自然語言處理等技術為(wei) 基礎,通過對海量文本數據的挖掘和分析,能夠為(wei) 企業(ye) 提供智能的客服服務。
人工智能客服係統能夠幫助企業(ye) 提高工作效率和降低成本,在提高用戶體(ti) 驗、增強客戶滿意度方麵有很大幫助。

智能客服係統已經廣泛應用於(yu) 電商、旅遊、教育等行業(ye) 領域,比如淘寶天貓、百度貼吧等。
為(wei) 了提升客戶體(ti) 驗感,讓客戶在各大平台都能感受到“智能”與(yu) “便捷”。
下麵就來看看軟件售後智能客服係統是如何幫助企業(ye) 提高服務質量的。
1.智能匹配客戶,自動分流
企業(ye) 客服通常需要通過電話或人工方式與(yu) 客戶進行溝通,但這些方式效率低、易出錯。
軟件企業(ye) 可借助智能機器人實現高效的遠程實時對話,從(cong) 而提高客戶服務效率。
在聊天過程中,機器人能夠自動識別關(guan) 鍵字並匹配相似的詞。
如果發現答案不一致,智能機器人會(hui) 根據關(guan) 鍵詞自動篩選出問題答案並發送給客戶,實現“精準”匹配客戶,提高用戶體(ti) 驗。
此外,智能機器人還可以通過智能識別係統中的關(guan) 鍵字信息來進行分流:當聽到“請按正確格式輸入您想要發送給您的客戶的信息”時,機器人會(hui) 向係統發送消息並發送給正確的關(guan) 鍵詞以及相應的關(guan) 鍵字和格式;當聽到“請按正確順序輸入您想要向您發送信息”時,則會(hui) 發送相應的關(guan) 鍵字以及格式;當聽到“請按正確順序輸入您想要傳(chuan) 輸給您信息”時自動將匹配結果保存為(wei) 文本並生成消息以供客戶選擇。
2.對話引導,智能應答
機器人客服最核心的功能是對話引導。
智能客服可以根據客戶的問題自動回答,並將答案通過文本和語音實時傳(chuan) 遞給客服人員,從(cong) 而降低了人工客服的工作量,提高了工作效率。
此外,機器人也可以理解不同的業(ye) 務邏輯問題,並根據不同的業(ye) 務邏輯提供相應的回答。
例如在電商平台上使用機器人幫助商家處理退貨、換貨問題時,機器人就能迅速理解並自動引導用戶解決(jue) 問題。
在電商平台中使用人工智能客服係統不僅(jin) 能提高服務效率和質量,還能節省人力資源。
3.自動轉接電話,節省人工成本
在軟件行業(ye) ,除了電話客服外,還有其他各種渠道的客戶谘詢,但由於(yu) 係統無法識別到所有客戶來電,導致了溝通效率低、信息傳(chuan) 遞不及時、服務質量差等問題。
如果軟件公司采用人工客服的方式與(yu) 客戶溝通,每天需要花費大量的時間和精力處理電話谘詢和留言。因此,它不利於(yu) 企業(ye) 的發展。
而人工智能客服係統可以自動識別來電客戶類型以及關(guan) 鍵詞,當用戶輸入相關(guan) 信息後,機器人會(hui) 自動跳轉到人工客服工作界麵;另外機器人也可將客戶信息儲(chu) 存於(yu) 雲(yun) 端,並自動記錄客戶的關(guan) 鍵行為(wei) 和對話記錄。
4.實時監控,降低風險
人工智能客服係統具有數據分析功能,可以實時監控客戶服務過程中的各種數據。
通過對客戶服務信息、投訴信息以及曆史數據等多種數據的整合,可以快速識別客戶問題,並為(wei) 企業(ye) 提供解決(jue) 方案。
同時還能有效降低了企業(ye) 風險,提高服務質量。
5.自動歸檔,減少重複勞動
在智能客服係統中,每一個(ge) 對話記錄都會(hui) 自動保存並保留五年。當企業(ye) 需要對這些記錄進行進一步分析時,係統就會(hui) 自動從(cong) 數據中提取有用信息。
通過對後台的智能分析功能還可以實現智能化管理,從(cong) 而為(wei) 客戶提供更優(you) 質的服務體(ti) 驗。