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電話客服係統,不同接入方式效率高

原創

2023/09/14 14:48:43

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 1819

本文摘要

電話客服係統是一種基於(yu) CTI技術,以互聯網為(wei) 平台的呼叫中心係統,可以自動撥號,智能接聽來電。接入方式有幾種:電話、網頁、微信、APP。不同的接入方式,對客戶來說感受是不一樣的。

電話客服係統是一種基於(yu) CTI技術,以互聯網為(wei) 平台的呼叫中心係統,可以自動撥號,智能接聽來電。接入方式有幾種:電話、網頁、微信、APP。不同的接入方式,對客戶來說感受是不一樣的。所以企業(ye) 在選擇電話客服係統時,要結合自己企業(ye) 的實際情況來選擇。

電話客服係統

電話錄音

電話錄音是一個(ge) 非常常見的功能,但一般情況下,隻有銷售人員才會(hui) 用到錄音功能,很少有企業(ye) 會(hui) 把錄音功能納入到客服係統中。電話錄音在企業(ye) 中的應用是比較廣泛的,例如:在客戶服務過程中,會(hui) 有一些疑問產(chan) 生,電話錄音可以幫助銷售人員去解決(jue) 這些問題。錄音也可以作為(wei) 客戶回訪的重要依據。

錄音功能是由語音識別、語音合成等技術實現的。語音識別可以對通話內(nei) 容進行分析和處理;語音合成可以根據需求對通話內(nei) 容進行自動合成;這些都可以大大提高工作效率和質量,此功能在企業(ye) 中的應用是非常廣泛的。

自助排班

自助排班功能,可以根據自己的需求進行係統設置。如:自定義(yi) 坐席數量、坐席座席類型、坐席工作時長、通話次數等,通過坐席列表,查看當前坐席在通話記錄中的時間,查看最近三天的通話記錄。

根據需求設置自動推薦坐席,如果某一個(ge) 號碼每天接待數量較少,就會(hui) 自動推薦該號碼為(wei) 該客服號的“空閑”客服。

自助服務

企業(ye) 需要根據自身實際情況來進行選擇係統,一定要了解清楚這個(ge) 係統是否可以提供係統外呼功能、是否有在線客服功能、是否可以提供語音導航等等。

IVR語音導航,可以通過不同節點設置,當有呼入時,可以引導客戶自助完成谘詢服務。

電話客服係統

在線客服

工作原理和電話客服係統的工作原理相似,但是在功能上會(hui) 有很大的差別。

同時接入多個(ge) 坐席,但是坐席不能同時連接到多個(ge) 客戶,而且在與(yu) 坐席交流過程中,不能使用電話進行轉接。

在服務過程中,有來電提醒功能,當有谘詢來的時候,會(hui) 自動提示坐席,這樣可以提高客戶滿意度。

有企業(ye) 微信、短視頻平台、APP等接口,可以方便客戶隨時進行谘詢。

客戶管理

客戶管理:資料管理,可以按姓名,職位,地區,部門,公司,手機號等條件查詢。管理客戶的所有信息包括聯係人,聯係方式等。根據公司的業(ye) 務和群體(ti) 的不同,可以建立不同的管理體(ti) 係。

自動提醒:當客戶離開時,會(hui) 自動提醒下一位客戶的到來。還可以設定服務周期和服務時間段,如半小時或一小時等。這樣可以避免工作人員沒有及時通知到客戶導致的投訴問題。

數據分析:對通話記錄、文本記錄和服務數據進行統計分析。

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