原創
2023/11/02 10:10:29
來源:米兰体育官网入口
作者:Tian
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本文摘要
語音質檢係統是一套先進的智能化客服管理係統,將語音識別、文本處理、語音合成等技術整合起來,對客戶谘詢或投訴進行全方位監控。
語音質檢係統是一套先進的智能化客服管理係統,將語音識別、文本處理、語音合成等技術整合起來,對客戶谘詢或投訴進行全方位監控。呼叫中心的客服人員在工作中會(hui) 遇到各種問題,這些問題需要客服人員去解決(jue) ,如果客服人員工作失誤或不能很好地解決(jue) 問題時,會(hui) 導致客戶對客服人員產(chan) 生不滿,甚至影響客戶對公司的印象。

內(nei) 容
質檢內(nei) 容包括:錄音質量、通話過程中的業(ye) 務知識、業(ye) 務流程、話術規範性、情緒狀態、服務態度等。
1.錄音質量:錄音內(nei) 容是否完整、連續,通話過程中有無漏接電話、錯接電話等現象。
2.通話過程中的業(ye) 務知識:對客戶所問的問題是否全麵準確回答,有無遺漏或錯誤。
3.業(ye) 務流程:對業(ye) 務流程是否順暢進行檢查,包括各項業(ye) 務的辦理時間、處理流程是否合理等。
4.話術規範性:檢查客服人員在谘詢過程中是否能準確把握市場需求,正確解答。
5.服務態度:檢查客服人員有無存在態度冷漠、語氣生硬等現象。
6.情緒狀態:對客服人員的情緒進行檢測,檢測是否存在消極情緒。
數據
客服人員在接聽電話過程中,不可避免地會(hui) 遇到各種問題,有時候因為(wei) 溝通不暢,或者因為(wei) 溝通不暢導致投訴;有時候因為(wei) 投訴導致客服人員工作失誤,出現不滿情緒;有時候是客戶對我們(men) 的服務不滿意,認為(wei) 公司不重視客戶等等。語音質檢係統可以有效幫助客服人員解決(jue) 問題,避免服務問題的發生。
方式
目前,呼叫中心語音質檢係統采用了自動語音錄音、人工質檢、錄音後人工分析三種質檢方式。自動語音錄音是指係統按照預先設定的標準自動播放語音,包括質檢員的隨機抽查錄音和座席人員的隨機抽查錄音;人工質檢是指座席人員根據係統提供的標準和規則,對電話溝通過程進行逐段錄音;錄音後人工分析是指在記錄完每段電話溝通的全部內(nei) 容後,對每段電話溝通進行人工分析,對座席人員的溝通質量和效率進行評價(jia) 。
各類質檢方式各有利弊,在實際使用中,應根據呼叫中心的規模大小、呼叫中心所處行業(ye) 和工作環境等多種因素來選擇合適的方式。

流程
1.質檢流程:前台服務人員將錄音導入到係統,並將結果同步到後台。
2.質檢數據:通過係統進行監控,並將結果同步到管理者手機上,在處理客戶時可以通過手機查看服務質量情況。
係統功能
係統功能:對電話的接通過程進行錄音,錄音文件可以自動轉寫(xie) 成文字,係統能自動進行文本轉寫(xie) ,係統還提供語音質檢功能。
管理:對電話的接聽情況、錄音文件的轉寫(xie) 、文本轉換成音頻進行管理。
統計:係統提供電話、語音、文本等各種數據的統計功能,方便管理人員對數據進行分析。
報表:提供各種報表,方便管理者查看。
權限:根據管理人員的權限不同,可對錄音文件、文本文件等進行不同級別的訪問權限設置。
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