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呼叫中心的係統

呼叫中心的係統在實際的應用中有很多的功能,比如語音服務、在線客服、工單處理,電話自動轉接等等功能。其中,電話自動轉接是目前比較流行的一種功能,它能把一些電話轉接到人工坐席,當客戶有疑問時,可以直接撥叫人工坐席進行解答。還有就是工單處理也很常用,當客戶來電投訴、抱怨時,可以直接將其轉接到客服中心進行處理。電話自動轉接有很多種方式:如使用呼叫中心的語音網關(guan) 實現話音轉呼叫機和語音郵件的轉換;使用來電彈屏(也叫呼叫轉移)實現話音轉呼叫機;使用分機實現傳(chuan) 真和語音信箱之間的自動轉換;以及使用語音網關(guan) (語音信箱)實現話音到傳(chuan) 真、語音到郵件、音頻到傳(chuan) 真等等自動轉接功能。這些功能都是為(wei) 客戶提供方便快捷的服務和更好地進行管理和業(ye) 務支持的係統解決(jue) 方案。由於(yu) 采用了多種方式進行語音處理,所以呼叫中心係統可以根據不同應用要求對其進行組合與(yu) 開發使用。除了一些基本功能外,呼叫中心係統還提供了非常多其他高級應用功能:如 CRM管理、客戶關(guan) 係管理、信息反饋、報表管理等等,總之,對於(yu) 企業(ye) 來說,應用呼叫中心係統可以為(wei) 客戶提供更加便捷周到的服務和更好的支持管理。

呼叫中心的係統

呼叫中心是什麽(me) ?係統架構詳細介紹

呼叫中心係統一般作為(wei) 企業(ye) 的客戶服務中心,它是利用通信技術CTI和ACD技術實現的綜合信息服務平台。這種呼叫中心係統可以幫助企業(ye) 更有效地為(wei) 客戶服務,解決(jue) 客戶谘詢或其他問題,提高客戶滿意度。對於(yu) 許多使用呼叫係統的企業(ye) 來說,除使用其相關(guan) 功能外,他們(men) 還非常了解係統結構。今天,本文將介紹呼叫中心的係統結構。

呼叫中心是什麽(me) 配圖1

呼叫中心係統平台架構:

呼叫中心係統與(yu) 其他企業(ye) 服務係統相同,由多個(ge) 相關(guan) 功能組成一個(ge) 功能模塊,並通過多個(ge) 不同的功能模塊組合一些係統功能。對於(yu) 呼叫中心,可分為(wei) 客戶端、呼叫中心、座位端和數據庫四個(ge) 部門。呼叫中心係統結構已經完善,現代呼叫中心係統的基本組成部分包括程控交換機(PBX).自動呼叫分配器(ACD),CTI服務器、交互式語音響應係統(IVR),坐席Agent,數據庫係統;可擴展部件包括預見自動外撥係統;PDS,錄音係統等。

呼叫中心是什麽(me) 配圖2

1.程控交換機(PBX)

呼叫中心有一個(ge) 基本功能,即根據客戶需求或客服狀態轉移電話。該功能主要是通過程控交換機(PBX)為(wei) 存在於(yu) 呼叫中心的電話呼叫交換係統中,具有電話交換功能,支持電話轉接,實現大容量電話的呼入/呼出處理。

2.自動呼叫分配ACD

該功能幫助客戶自動分配電話,將接入電話轉移到正確座席,形成良好的排隊機製,因此,ACD它也可以成為(wei) 排隊機。但企業(ye) 也應該明白,它是一個(ge) 軟件應用程序,不同於(yu) 熱線電話係統和自動響應係統。

呼叫中心是什麽(me) 配圖3

3.CTI服務器

專(zhuan) 業(ye) 說法,計算機電話集成(CTI)用於(yu) 處理信息係統的電話設施,一旦建立了這個(ge) 鏈接,就可以在工作站之間同時發送和轉移客戶數據和呼叫電話線路。也許這句話有點難理解,我們(men) 用實際的例子更容易理解。例如,通過CTI服務器、電話員可以對呼叫者有一個(ge) 大致的了解,比如姓名.聯係方式或之前提交的服務請求,也可以在未來將呼叫信息和電話線發送給運營商,以減少收集和尋找呼叫信息的時間。

4.交互式語音響應係統係統(IVR)

IVR通過企業(ye) 語音導航,直接提供呼叫者自動回複信息的功能。IVR模塊,客戶可以通過電話按鈕從(cong) 係統中獲取預先錄製的數字語音信息。

5.坐席Agent

完成電話人工服務,通過語音信令鏈路與(yu) 排隊機連接,接受CTI服務器務器控製WEB應用服務器連接實現業(ye) 務操作。根據客戶需求,可以進行自動語音響應,手動座椅可以與(yu) 客戶進行一對一的對話。

6.數據庫係統

數據庫對許多企業(ye) 服務係統非常重要,呼叫中心也是如此。對於(yu) 呼叫中心來說,數據庫是其信息源和信息存儲(chu) 器。可以存儲(chu) 客戶信息.客戶服務請求信息.谘詢信息.曆史通話記錄等。

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