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呼叫中心係統的主要作用是什麽?通過功能和特色明確作用

原創

2022/10/31 09:52:37

來源：米兰体育官网入口

作者：小天

圖標 2155

本文摘要

呼叫中心係統也被稱為(wei) 客戶服務中心，可以為(wei) 用戶提供多方麵幫助，開展業(ye) 務溝通時可以承接大量通訊任務，充分利用計算機與(yu) 電話集成(CTI)技術，處理服務、營銷、銷售等多種場景溝通問題。隨著近幾年的發展，使用範圍越來越廣泛，可小至非正式業(ye) 務，大至擁有數百或數千員工的企業(ye) ，均可以運用呼叫中心係統完成標準化業(ye) 務辦理。

呼叫中心係統也被稱為(wei) 客戶服務中心，可以為(wei) 用戶提供多方麵幫助，開展業(ye) 務溝通時可以承接大量通訊任務，充分利用計算機與(yu) 電話集成(CTI)技術，處理服務、營銷、銷售等多種場景溝通問題。隨著近幾年的發展，使用範圍越來越廣泛，可小至非正式業(ye) 務，大至擁有數百或數千員工的企業(ye) ，均可以運用呼叫中心係統完成標準化業(ye) 務辦理。

什麽(me) 是呼叫中心係統?配圖1

用戶通過使用呼叫中心可以提高生產(chan) 力，“自動呼叫分配器”或ACD等專(zhuan) 業(ye) 電話交換係統能夠根據不同的標準，完成呼入等待的操作或接收來電。係統可以自動撥號，全程監控坐席狀態，並且能夠代替坐席完成呼出操作。呼叫中心已經演變成為(wei) 功能齊全的通訊工具，搭配智能輔助的程序，在諸多領域發揮更大的作用。

一、呼叫中心主要功能

1、呼叫隊列ACD

ACD全稱是Automatic Call Distribution，翻譯過來就是自動呼叫分配。在使用中，呼叫會(hui) 立即獲得應答，而且，通過智能化係統幫助谘詢者分配給適合的人員進行接待。專(zhuan) 業(ye) 的電話係統，能夠將各類等待中的來電合理分配，避免讓谘詢者長時間等待。自動監督來電排列的有序性，並根據先後順序、緊急性等因素來優(you) 先接入。適用場景多，切實滿足用戶業(ye) 務聯絡需求。

2、來電體(ti) 驗

谘詢者撥通企業(ye) 電話，通常能聽到業(ye) 務或是產(chan) 品相關(guan) 的營銷信息，也可能是隊列狀態信息。呼叫等待的時間被利用起來，可以向訪客傳(chuan) 達信息，從(cong) 而幫助訪客了解業(ye) 務內(nei) 容，加深產(chan) 品印象，提高合作興(xing) 趣。其中，營銷信息要提前錄製，可以根據需求更新。隊列狀態信息很容易理解，就是可以讓谘詢者了解到目前虛擬排隊前方人數，可以預留回撥號碼，在斷開連接後位置將被保留，係統一旦空閑便會(hui) 回撥給來電者。

3、隊列策略

完善的呼叫中心係統能夠製定切實可行的隊列策略。一種是較為(wei) 簡單的策略，當有訪客來電谘詢時，會(hui) 接入全部坐席路線，其中有一人接通才會(hui) 停止呼叫。另一種策略相比之下略微複雜，但是使用率非常高，更加適合大多數業(ye) 務需求。具體(ti) 的策略是智能篩選出空閑接線員，空閑時間長則被分配可能性越大。當然，係統會(hui) 支持人工幹預，無論實施哪一種策略，都能進行人工幹預。

4、點擊撥號

采用點擊撥號的形式可以實現一鍵呼出，無需手動撥號，大幅度提升了坐席人員的工作效率。係統配置了單擊撥號器應用程序按鈕，用戶在使用中就可以一鍵撥號。此項功能對於(yu) 前期客戶資源篩選幫助非常大，可以快速聯絡客戶，便於(yu) 提取意向客戶。

5、自動撥號

用戶通過設置，可以使用自動撥號功能。與(yu) 點擊撥號不同，自動化撥號輸出強度更大，隻要人工坐席處於(yu) 工作中，就可以一直撥出號碼。在處理大量的溝通業(ye) 務時，采用自動撥號功能就能持續不斷地發起聯絡，省去中間人工操作環節，快速完成規定溝通任務。穩定運行的係統會(hui) 支持用戶長期溝通不掉線。

6、智能預測撥號

智能預測撥號器能夠監測坐席平均處理時間和空閑時間，根據生成的數據來協調通話安排。把智能監測和智能識別發揮到位，撥號器可以越過坐席開啟呼叫，未接聽的電話會(hui) 自動忽略，如果電話被接聽則會(hui) 自動轉給人工坐席進行接待。智能操作免去人工流程的煩瑣，提升整體(ti) 溝通效率。

7、語音廣播

語音廣播對於(yu) 坐席工作效率也會(hui) 產(chan) 生重要影響，自動化程度高，在開展各項業(ye) 務工作時，能夠應用於(yu) 多種場景。兼容性、靈活性十分突出，在一些特定的場合中，也會(hui) 展現係統功能優(you) 勢。

什麽(me) 是呼叫中心係統?配圖2

二、呼叫中心特色

自動話務員

呼叫中心係統智能特色備受矚目，自動話務員便是特色之一，在日常工作中，可以使谘詢者自動進入合適的呼叫隊列，能夠提示谘詢者通過電話按鍵選擇所需要的服務，現在很多係統已經能夠識別谘詢者說出的業(ye) 務請求，從(cong) 而轉接給相應的工作人員，或是進入相應的模塊，進一步開啟業(ye) 務辦理及合作。

交互式語音應答

呼叫係統的交互式語音應答模式可以滿足各種業(ye) 務場景，現有技術支持可視化展示，操作簡單，並能支持深入導航設置。IVR也可將數據傳(chuan) 送到ACD係統，以幫助係統進行正確的呼叫引導。企業(ye) 用戶通過使用係統工具，就能獲取客戶信息，大部分的呼叫工作可以自動化完成，幫助企業(ye) 降低運營成本，增加營收。

CTI/彈屏

CTI技術是呼叫中心的特色技術，什麽(me) 是CTI?簡單來說就是計算機與(yu) 電話集成，實用價(jia) 值相當高。應用中可以將來電信息送達前端頁麵，便是大家常說的來電彈屏。來電信息顯示非常完整，會(hui) 包括客戶信息和曆史溝通記錄。係統集成技術應用普遍，數據在呼叫時自動顯示，在近幾年的發展中，已經逐步形成語音數據及多媒體(ti) 信號的集成。

通話錄音

用戶使用呼叫中心係統，就能針對通話過程進行錄音保存。保存的錄音可以作為(wei) 工作檢查或是工作依據，在處理相關(guan) 問題時，能夠快速查明實際情況。調取錄音十分方便，搜索日期、關(guan) 鍵字、號碼等方式可以快速調取記錄。例如銷售為(wei) 主的企業(ye) 通常會(hui) 操作係統來記錄與(yu) 客戶溝通的內(nei) 容，從(cong) 而能找出話務人員溝通問題，提高業(ye) 務能力。

什麽(me) 是呼叫中心係統?配圖3

特別注意事項：

用戶在使用過程中也要注意一些方麵，司法管轄區對使用自動撥號程序有諸多法律管製，所以在部署撥號器時就要檢查到位，避免觸碰法律、法規。用戶要正規應用智能溝通工具來開發市場，獲取客戶資源，保障業(ye) 務可以長久運營下去。

結語

通過對呼叫中心係統功能以及特點的歸納，就能透徹了解係統的主要作用。廣大企業(ye) 用戶可以操作係統開展各項業(ye) 務工作，與(yu) 客戶順暢聯絡，挖掘大量的資源，便於(yu) 之後的運營發展。係統功能會(hui) 隨著時代發展進行更新升級，使功能可以貼合更多用戶的需求，解決(jue) 溝通問題。技術創新為(wei) 發展助力，智能化應用為(wei) 企業(ye) 賦能。

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