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呼叫中心精細化管理,使企業獲得最佳績效

原創

2023/12/06 10:06:06

來源:米兰体育官网入口

作者:Tian

圖標 1979

本文摘要

在呼叫中心,精細化管理是一種工作態度,更是一種管理思路。如果做好相關(guan) 工作是管理者的一門必修課,通過精細化的流程和標準來對管理對象進行全方位、全過程的科學控製,從(cong) 而使企業(ye) 獲得最佳績效。

呼叫中心,精細化管理是一種工作態度,更是一種管理思路。如果做好相關(guan) 工作是管理者的一門必修課,通過精細化的流程和標準來對管理對象進行全方位、全過程的科學控製,從(cong) 而使企業(ye) 獲得最佳績效。

精細化管理有以下特點:管理對象的全麵性、精確性、可控性、創新性、科學性、對人員素質和技能要求的合理性。而要實現以上精細化管理,必須做好以下工作:

呼叫中心精細化管理

流程管理

精細化管理要“從(cong) 小事做起”,因為(wei) 小事可以改變一個(ge) 人的思想和行為(wei) ,並能創造巨大的效益。

要把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。

呼叫中心要建立流程管理體(ti) 係,通過流程優(you) 化、梳理、簡化等手段,將工作任務進行分解,確定每個(ge) 崗位的工作標準和工作內(nei) 容。同時,建立嚴(yan) 格的考核製度,對每個(ge) 崗位進行績效考核。通過流程優(you) 化、梳理、簡化等手段,對呼叫中心的管理進行改革。

人員管理

呼叫中心人員管理的重點是工作人員的績效管理,即績效考核。在管理過程中,績效考核是一項重要工作,也是一項艱巨任務。通過績效考核,可以對員工進行正確引導和教育,提高員工的素質和技能;

可以使員工更好地了解自己在企業(ye) 中的地位、工作中所起到的作用;可以激勵員工不斷努力工作,使其自覺完成工作任務。績效考核可以通過定性和定量兩(liang) 種方式進行。

在呼叫中心實施人員管理時,應注意以下問題:

1、必須建立符合企業(ye) 實際的績效考核體(ti) 係;

2、必須使績效考核體(ti) 係具有可執行性和可檢驗性;

3、與(yu) 企業(ye) 戰略目標保持一致。

績效管理

績效管理是呼叫中心人力資源管理的核心內(nei) 容,它貫穿於(yu) 人力資源始終,它的成功與(yu) 否直接關(guan) 係到人力資源管理水平的高低。

績效管理的目的就是要實現兩(liang) 個(ge) 方麵:一是通過績效考核實現員工能力與(yu) 崗位要求的匹配,二是通過績效考核提高員工對呼叫中心工作價(jia) 值的認可程度,進而提高呼叫中心整體(ti) 績效。

監控體(ti) 係

1、流程監控:實現對每一項工作進行控製。

2、過程監控:發現問題並及時糾正,達到預期目的。

3、效率監控:有效控製工作時間,避免無效勞動。

4、人員效率:找出影響員工工作效率的原因,並采取有效措施進行糾正。

製度建設

呼叫中心的製度建設是實現精細化管理的重要保證。建立一套科學、嚴(yan) 謹的管理製度,有利於(yu) 加強對員工的管理,有利於(yu) 呼叫中心的健康發展。

1、績效考核製度

2、崗位責任製度

3、行為(wei) 規範

4、服務標準和流程

5、投訴管理製度

6、學習(xi) 培訓和業(ye) 務知識考核製度

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